今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（2）＞
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宛名に「社長様」
＜読者からの質問＞—————————————————-
社内メールで気になった記述がありました。
（自分宛てはCc：で到着）
自社の社長宛に
「xxxx社長様」の書き出し「様」付けに違和感を覚えました。
仮に自分が社長宛に出す場合は
「To：xxxx社長」としています。
何故か社長に関わらず、上長の役付には「To：xxxx役名」の
習慣が自分の中にありました。
自分の記述方法と併せて如何なものでしょうか？
（読者 H.Tさん）
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役名＋様の表記に対する違和感、私も全く同感です。
役名＝敬称なので、本来役名のある人への宛て名に敬称である「様」は不要で
す。
ただ、ここ数年メールの宛名に「役名＋様」と表記するほか、電話でも自社の
社長なのに社外の人に対しても「○○社長様」と呼ぶケースが見受けられます。
過去のメルマガでも取り上げたことがあります。
この記事を書いたのは2014年ですが、現状はあまり変わっておらず、むしろ慣
習化しつつあるように感じています。
過剰な敬語もそうですが、相手に気をつかう余り、本来の使い方ではないのに
丁寧過ぎる言い回しが蔓延し、やがて日常化する傾向がビジネスの場でも言葉
を取りまく環境でもみられます。
その結果、正しい言葉の使い方をしている人が少数派になり、正しいのにそれ
を使いづらい状況になっていることを残念に思います。
＜追記＞2024.08.01
社内で、上司への呼称に本来不要な「様」を
役職名に付けることを「正」とする風潮があるということは
部下の気の使い過ぎばかりではなく
役職者が部下にそれを求めている
ということでもあります。
形式的で意味のない、極めて日本的な慣習と感じます
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