今週は、感じのよいビジネスメールへの書き換え指南です。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 再び、書き換える技術（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
数字で示す
今週は事例を挙げながら、メールをわかりやすく、感じよく書き換える
ポイントをご紹介しています。
仕事の打診の一文です。
——————————————————————
引き続き、原稿の作成をお願いしたく下記の通り詳細をお送りいたします。
恐れ入りますが4/19（木）の朝までに1ページ分、4/21（土）の朝までに
2ページ分の原稿作成をお願いしたいのですがご都合はいかがでしょうか。
——————————————————————
日時や期限を知らせたり調整する場合、一文に用件を羅列してしまうと、
読む側に日時や数字の記憶が残りにくいように思います。
そこで、用件を整理しながら、書き換えてみましょう。
——————————————————————
引き続き、3ページ分の原稿作成をお願いしたいのですが、
ご都合はいかがでしょうか？ 提出期限は
4/19（木）の朝までに1ページ
4/21（土）の朝までに2ページ
です。もし、ご了承いただければ、追って詳細をお送りします。
——————————————————————
文章の流れとしては、最初に依頼したい数量（ボリューム）を述べ、
提出期限を整理して書くと分かりやすくなります。
定期的な仕事で、対応が見込める場合は、最後の「もし、ご了承いただけ
れば」の一文はなくてもいいでしょう。
相手が判断しやすいような書き方を工夫すると、読み落としや読み誤りも
少なくなり、やりとりがスムーズになります。
＜追記＞２０２４.１２.２３
期日を伝える際
「朝までに」とするより
「午前10時まで」と時間を具体的に書くことをお勧めします。
「朝」の受け止め方は人それぞれに違い、
受ける側は自分に都合よく判断しがちです。
依頼する側は「朝一（9時）」のつもりでも
依頼される側は「午前中」とか「10時ごろ」と思っているかもしれません。
「いつまでに」と期限を定める方が
双方の思い違いによるトラブルを防ぐことができます。
「まぐまぐ大賞 2024」部門別賞「ビジネス・キャリア（無料メルマガ）」で９位に入賞しました！
仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
