今週は、メール環境の断捨離についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの大掃除（3）＞
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添付メールのファイル
今週のテーマは、メール環境の整理整頓についてです。
VOL.2985で、古いメールの処分について述べました。
処分の対象になるものとして
受信履歴の古いものを挙げましたが
もう一つ、あります。
添付メールと
メールに添付された各種ファイルです。
添付メールのやりとりが日常的に行われていますが、
添付を開き、保存したファイルはどうしていますか？
古いメールを断捨離するタイミングに合わせて
たまった不要なデータも処分しましょう。
デスクトップや「マイドキュメント」のフォルダなどにある
不要なデータは削除し、
必要なデータは整理して保存。
メールに添付して
双方で確認→修正を繰り返したデータは
最終的な完成版を残しておけばよく、
途中にやり取りした未完のデータなども
処分の対象になります。
合わせて、
現在、保存しているデータの見直しも
しておきたいところです。
ためっぱなしにしておくほど
あとで整理するのが大変になります。
保存する場所、ファイル名なども
ルールを決めて、統一しておくと
整理しやすくなります。
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