今週は、メール環境の断捨離についてです。
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                       添付メールのファイル

 今週のテーマは、メール環境の整理整頓についてです。

 VOL.2985で、古いメールの処分について述べました。

 処分の対象になるものとして
 受信履歴の古いものを挙げましたが
 もう一つ、あります。

 添付メールと
 メールに添付された各種ファイルです。

 添付メールのやりとりが日常的に行われていますが、
 添付を開き、保存したファイルはどうしていますか?

 古いメールを断捨離するタイミングに合わせて
 たまった不要なデータも処分しましょう。

 デスクトップや「マイドキュメント」のフォルダなどにある
 不要なデータは削除し、
 必要なデータは整理して保存。

 メールに添付して
 双方で確認→修正を繰り返したデータは
 最終的な完成版を残しておけばよく、

 途中にやり取りした未完のデータなども
 処分の対象になります。

 合わせて、
 現在、保存しているデータの見直しも
 しておきたいところです。

 ためっぱなしにしておくほど
 あとで整理するのが大変になります。

 保存する場所、ファイル名なども
 ルールを決めて、統一しておくと
 整理しやすくなります。

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