今週は、メールの書き始めの一文についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 最初のひと言 ＞
◆─────────────────────────────────◆
定番の一文
通常、ビジネスメールのやりとりで
最初に書く一文。
わたしは
「お世話になっております。神垣です」
としています。
必ず使う一文なので、
辞書登録していて、毎日のように使っています。
ただ、初めてコンタクトを取る相手には
この一文は使いません。
代わりに
「初めてご連絡いたします。ライターの神垣あゆみと申します」
と書くようにしています。
相手を知るきっかけや理由があるときは
「ABC商事の佐藤様から、小林様をご紹介いただき」
「御社のWebサイトを拝見し」
といった一文を前に添えます。
このように、
初めて連絡する相手
何度もやり取りをしている相手
久しぶりに連絡をする相手
によって、
メールの最初の一文は変わってきます。
今週は、「お世話になっております」以外の
最初の一文の書き方を、状況や場面ごとに
考えていきたいと思います。
仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
