今週は、文字の打ち間違いの傾向と対策についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 打ち間違いにご用心(4)>
◆─────────────────────────────────◆
修正を迅速に
今週は、「打ち間違い」の傾向と対策を考えています。
打ち間違いには
1)変換間違い
2)入力間違い
両方あることをこれまで述べてきました。
では、このような打ち間違いをしたとき、
どのように対処したらよいでしょうか。
入力した時点で、「あ、間違えた」とそのまま変換してしまった場合
その間違った文字を削除して、また入力…では
時間がかかってしまいます。
一度入力してしまった間違えた文字を訂正する場合は
1)打ち間違えた文字を選択
↓
2)「変換」キーを押す
こうすると、打ち込んだ文字が再度変換されるので
一からキーボードで入力し直す手間が省けます。
ほかに
頻繁に使うのに間違いやすい文字は「辞書登録」しておくというのも
一つです。
人名、社名、商品名、地名など、入力時に変換候補に挙がりにくい
あるいは、挙がらない言葉は辞書登録しておくと確実です。
入力を間違えないように気をつけることも大切ですが
修正をスピーディーに行う方法も覚えておくとよいでしょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから