　　　　　　　　　　　　　　今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　＜読者からの質問（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「下さい」か「ください」か

＜読者からの質問＞—————————————————-

以前、「漢字表記かひらがな表記か」についての質問をメルマガで取り上げて
いただいた中で、「下さい」の表記についてのバックナンバーが載せてあり、
「ちょうだいしたい」という意を表す時は漢字の「下さい」、動詞の連用形に
補助動詞として付く場合は「ください」にするとのことでしたが、それを意識
しながら仕事をしている中で疑問に思ったことがありました。

「ご連絡ください」は、「連絡して」を敬語にするために「ご～ください」を
当てはめているので平仮名の「ください」になるかと思っているのですが、
親しい間柄の人などに「ご連絡下さいね」という場合は「連絡ちょうだい」
という意図で使うので漢字の「下さい」になるのかなと、判断に迷っています。

同じ「ごれんらくください」でも意図によって「ください」を漢字にする場合
と平仮名にする場合があるのでしょうか。

「ご報告ください。」「ご報告下さい。」も同じように迷っています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 Y.Nさん）
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上記の「漢字表記かひらがな表記か」についての質問のバックナンバーはこちら

▼「いたします」か「致します」か＜漢字か、平仮名か＞　VOL.3078

「下さい」と「ください」について整理すると……

・漢字の「下さい」は、動詞「くれ」の尊敬・丁寧表現

・かなの「ください」は補助動詞として、何かをお願いするときや、
　敬意を表すときの尊敬・丁寧表現

「下さい」「ください」ともに敬語として使うことができます。

相手に、連絡を「ちょうだい」という意で伝えるときは
「連絡を下さい」
ですが、敬語にする場合は「連絡」の前に「ご」を付けて
「ご連絡を下さい」。

※ここでのポイントは、いずれも「下さい」の前に「を」を入れること。

ただ、敬語で伝えるなら「ご連絡を下さい」より
「ご連絡をいただけますか」
と言い換える方が丁寧で収まりが良いと思います。

一方、「連絡してほしい」という意を伝えるときは
「連絡してください」
「ご連絡ください」

この場合の「ご連絡ください」が敬語として機能します。

表記をもとに違いを挙げれば、上記のようになりますが、そこまで厳密に表記
の違いにこだわる必要はないと思いますので、
目上の相手には「ご連絡ください」
そうでない相手には「連絡してください」
と使い分ければよいのではないでしょうか。

「報告」の場合も表記の違いに基づくと
「報告をちょうだい」という意を伝えるなら「報告を下さい」
報告を求める場合は「報告してください」「ご報告ください」
ですが、

敬語で使うなら「ご報告ください」
そうでない場合は「報告してください」
とすればよいと思います。

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note（ノート）

人生のべスポジとは・・・2018年7月25日｜【ライター・カミガキ　臨機応変日記】（...

https://note.com/shigobi/n/nbebaa538bf0b

　自称「どうしようもない女」神垣です。　わたしが生涯、たどりつけないポジションがあります。　　それは…… 　末っ子。　三人きょうだいの長女（第一子）に生まれたわたしは　生涯、末っ子になり得ません。　結婚したら……という淡い期待も　やはり三人きょうだいの長男（第一子）に嫁いだため　可能性は完全にゼロ。　親も末っ子には甘いというか対応がゆるいというか　本人ものびのびのんびり育ち　面倒見のいい姉や兄の下で　人への頼り方も知っています。　うちの父は7人きょうだいの末っ子で　わたしの弟...

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Category: 読者からの質問Tag: コミュニケーション, ビジネスメール, メール対応, 学び直し, 表記

2018年7月24日

【仕事のメール心得帖】メールの終わり方＜読者からの質問（2）＞VOL.3123

今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　＜読者からの質問（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールの終わり方

メールの終わり方（完結の仕方）についての読者からのメールです。

＜読者からの質問＞—————————————————-

受信で始まったメールには、
返信で「承知しました」の旨を伝え、必ず自分返信で「完結」するよう心がけ
ています。

自分発信に関しても返信が来た場合は、先方の言い方にもよるのですが、それ
に対し「それでは宜しくお願いします」的な旨を記述、再返信し、自分の中で
「完結」としています。

随分前ですが、未読のまますっぽかされた苦い経験があり、自然とこのような
習慣が身につきました。

ただ、往来が増えると先方にも煙たがられるのでは？　と気になるのも当然です。
メーラーによりけりですが、開封済みが自動返信されれば読まれたと判断できる
ので、不要な往来は防げます。

決まったルールは無いので、気を使う人間ばかり労力が増えるのはやむを得ま
せんが、神垣さんはどのように処理されているのでしょうか？
持論がおありでしたら、参考までにいただけると助かります。
（読者 H.Tさん）
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持論と言えるかどうか分かりませんが、当メールマガジンでも自著でも
下記のパターンを基本スタイルとしてきました。

１）自分からメールを送った場合は「一往復半」

（1）自分から送信　　　　自分→相手
（2）相手から返信　　　　相手→自分
（3）自分から再度送信　　自分→相手　　…　終了

２）相手からメールが送られてきた場合は「一往復」

（1）相手から送信　　　　相手→自分
（2）自分から返信　　　　自分→相手　　…　終了