今週は、印象を変えるひと言の違いについてご紹介します。

◆────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 　　＜ ひと言の効用 ＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～でいい」
　▼　消極的な印象を残す「で」
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　ちょっとしたひと言でがらりと印象が変わるものです。

　相手を思いやる感じの良い対応は、仕事のやりとりを円滑にします。今
　週は、好印象を残す「ひと言の効用」をご紹介しましょう。

　複数の選択肢から一つを選ぶ時、つい使ってしまうのが「～でいいです」。

　たとえば、A案とB案、二つのデザイン案を提案してきたデザイナーに対し
　「A案でいいのでお願いします」
￣
　仕事を依頼する時
　「あなたでいいから、急いでお願いします」
￣
　メールでも口頭でも、「～でいい」と選ばれたり頼まれるのは愉快なこと
　ではありません。

　たったひと言ですが「～で」という言い方は、「どちらでもいいからとり
　あえず」「不本意だけど仕方ない」という諦めのニュアンスが漂っている
　ことを否めません。

　▼　「が」「に」に言い換えて感じ良く！
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　では、相手に好印象を与える言い方は？　

　たとえば、「で」を「が」、「で」を「に」に言い換えたらどうでしょう。

　「どちらもいいけど、特にA案がインパクトがあっていいですね」
　　　　　　　　　　　　　　 ￣
　「急ぎの案件なので、あなたにお願いしたいのですが」
￣
　助詞を一文字替えるだけで、相手への敬意や信頼感が言葉から伝わってき
　ます。

　メール以外でも、飲食店でメニューを選ぶ時に「わたしはこれでいいわ」
　「コーヒーでいいから」と、つい言っていませんか？

　せっかくご馳走しようという気持ちがあっても、そのひと言ですっかりそ
　の気が失せることも…。デートの時は「これがいい」「コーヒーをお願い
　します」とニッコリ言えると素敵です。

続きを読む

辞書登録の活用について、今日が最終回です。

◆────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（5）＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　番外編

　▼　辞書登録、そのあとで…
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　今週は辞書登録の方法や登録の内容についてご紹介してきました。

　登録した内容を一覧で見るには、「IMEツールバー」の辞書アイコンから、
　「単語／用例の登録」の右下にある「辞書ツール」タブをクリックすると
　見ることができます。

　登録した用語は、自動的に文字の変換候補に組み込まれ、入力の際、使用
　頻度の高い言葉から順に変換候補が挙がってきます。

　ここで少し問題が…。

　VOL.185 で述べたとおり、私は、「お世話になります。神垣です」を「お
　せわ」で辞書登録しています。　http://tinyurl.com/9op7d

　すると「おせわ」で入力した時、普通に「お世話」と出したいときも変換
　候補の一番上に出てくるのは「お世話になります。神垣です」の一文。急
　いでる時ほど、煩わしいものです。

　▼　「学習順」から並べ替え
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　辞書登録した用語で、しかも他の語よりも使用頻度が多いと、こういう事
　態が発生しがち。変換候補の表示順は、IMEの学習機能により学習された
　「学習順」になっているからなんですね。

　候補の表示順位は変えることができます。

　たとえば「おせわ」と入力した際、出てくる変換候補一覧の下部にある右
　のボタンを押してみてください。「おせわ」「お世話」「オセワ」「御世
　話」と並べ替えられて表示されます。

　【しごび】読者のかたからも小ワザとして、「“変則読み”で登録すると
　いいですよ」とお便りをいただきました（以下、お便りから引用）。

　　> 例えば「お世話になります。神垣です」を
　　> 「ｏｓｅｗ」で登録して、
　　> わざと、最後の「Ａ」を入れないでおくんです。
　　> こうすると、かなりレアな変換なので、
　　> 他の変換とダブらないで便利だと思ってます。

　「おせわ」でなく「おせｗ」などで登録しておいてもよさそうですね。

　　※　お便りをくださったのは、【しごび】読者のこのかた！
　　　　でじたる八兵衛さん、ありがとうございました。

　　　　　　　　　来週10日は祝日のため、【しごび】の配信はお休みです。
　　　　　　　　　11日（火）にお会いしましょう。

続きを読む

今週は辞書登録の活用についてです。

◆────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（4）＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　固有名詞

　▼　頻出用語も辞書登録
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　長期でまとまった仕事を受けた時も辞書登録を活用します。頻出する用語
　や固有名詞などを登録しておくと効率があがるからです。

　たとえば、ハワイの旅行ガイドブックの原稿を書くときは、「ホノルル」
　「ハワイ島」「オアフ島」などの地名、「カメハメハ」「リリウオカラニ」
　などの人名、「シェラトン・モアナ・サーフライダー」といったホテル名
　などを辞書登録しておきます。

　その仕事用に登録した用語は、仕事が終われば削除し、次の仕事用に新た
　に頻出用語を登録していく…といった具合。長い固有名詞は登録しておく
　と間違いも少なくてすみます。

　▼　（株）と（有）
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　通常のメール用に、客先の会社名も幾つか登録しています。社長名や担当
　者名も同様。特に、すぐに変換候補として挙がらない社名や苗字は辞書登
　録していることが多いです。

　たとえば、文字数の多い「広島商工会議所」や「東広島工場」など。自分
　の名前「神垣」も漢字、ひらがな、カタカナの3パターンを登録してフル
　活用しています。

　「株式会社」「有限会社」「（株）」「（有）」も登録しておくと便利で
す。

　（株）と（有）は変換候補に挙がってくるものは機種依存文字なので、そ
　のまま使うと文字化けの恐れがあります。そこで、全角のカッコで入力し
　直した（株）と（有）を辞書登録しているというわけです。

　余談ですが…。

　私が好きな小説家、藤田宜永氏の名前もフルネームで登録しています。名
　前の「宜（よし）」という字がクセモノで、その都度入力するのが面倒に
　なって辞書登録してしまいました。小説を検索したり、人にオススメメー
　ルを書くとき、重宝しています。

続きを読む

今週は辞書登録の活用についてです。

◆────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法（2）＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールアドレスと住所

　▼　メールアドレスを登録
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　複数のメールアドレスを使い分けていたり、アドレスが長い場合など、メ
　ールアドレスを辞書登録しておくと何かと便利です。

　私は、私用、仕事用、メルマガ用、メルマガ購読用とアドレスを分けてい
　るので、「めあど1」「めあど2」というふうに順にアドレスを登録してい
　ます。

　こうしてアドレスを登録しておくと、入力する時もラクチン。例えば、ま
　ぐまぐ！　でメルマガ配信する際に使用する「発行者ツール」のログイン
　画面。ここへ毎度、メールアドレスを入力するわけですが、辞書登録して
　おけばその都度一から入力する手間が省けます。

　▼　住所や郵便番号も
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　ネットショップで買い物をする時、必ず入力しなければならないのが住所
　や電話番号。これらも辞書登録しておくと手間いらずです。

　例えば、「ゆうびん」で郵便番号、「ひろ」で広島市以降の住所、「でん
　わ」で電話番号というふうに私は登録しています。

　郵便番号については、「IMEツールバー」の「プロパティ」にある「辞書」
　設定で「郵便番号辞書」にチェックを入れておくと、郵便番号を入力した
　だけで該当する住所に変換されます。

　操作手順は、

　1） 画面上にある「IMEツールバー」の［ツール］をクリック
　2） 表示されたメニューから［プロパティ］をクリック
　3）［辞書/学習］タブをクリック
　4）［システム辞書］欄の［Microsoft IME郵便番号辞書］にチェック欄に
　　　黒チェックを入れる
　　　※　初期状態ではチェックの色がグレーになっています
　5） ダイアログの［OK］ボタンをクリック

　「郵便番号辞書」のチェックをはずしてしまうと、入力の際、郵便番号か
　ら住所への変更は行われません。

続きを読む

今週は辞書登録の活用についてです。

◆────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　 ＜ 辞書登録活用法 ＞
◆────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　よく使う言葉を登録しよう

　▼　登録してみましょう
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　メールを送る際、よく使う言葉が必ずあると思います。

　たとえば、書き出しの「お世話になります」「ありがとうございます」、
　文末に使う「よろしくお願いいたします」など。頻繁に使う言葉は「辞書
　登録」しておくと便利です。

　辞書登録の方法は、

　1） 画面上にある「IMEツールバー」にある辞書アイコンをクリック。
　　 単語／用例登録が開きます。
　　　※　MS-IME2002の場合は、ツールアイコンから直接「辞書ツール」
　　　　　をクリック
　2）「単語の登録」タブで[読み]に読み仮名を入力。
　3） [語句]に登録したい単語を入力。

　以上で、メールを書く際、読みを入力すると登録した言葉が表示されるよ
　うになります。

　▼　自分用の辞書
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　“読み”の部分には、読み仮名を入力する必要はなく、自分が分かるよう
　に言葉の一部や略語でも登録可能です。

　たとえば、私の場合は「お世話になります。神垣です」という一文を「お
　せわ」で登録しています。登録した言葉は、入力の際、文字の変換候補の
　中に出てくるようになります。

　辞書登録した言葉は、「IMEツールバー」から「単語/用例の登録」ウイン
　ドウ右下にある[辞書ツール]ボタンをクリックすると、一覧で見ることが
　できます。

　この度、パソコンを増設し、2台目のパソコンにも辞書登録しなおしたの
　ですが、意外と多くの言葉を登録していることに気づきました。今週は、
　言葉以外にも登録しておくと便利な辞書登録の活用法についてご紹介しま
　す。

続きを読む