今週は、相手からメールの返信がない時の対処法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの返信がない時（4）＞
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返信を促す文面に
相手が自分からのメールを読んで
「べつに返信するまでもない」と
読み流される内容になってはいませんか？
昨日は、そう書いて終わりました。
神垣あゆみブログ
神垣あゆみブログ
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編集者・ライター・【絵のわ】講師 主にメールマガジン【仕事のメール心得帖】のバックナンバーを掲載しています。線画ワークショップ【絵のわ】の情報も。
相手に「返信」というアクションを起こさせる
文面になっていないと、あなたのメールは読み流されて
終わりです。
自分の用件を伝えるだけなら、それでよいとしても
伝えた用件に対する、相手からの返事や意見、反応がほしい時は
その旨を書いて伝えなければ、返信はありません。
返信がないことに不安を募らせ、おろおろする前に
自分が送ったメールが、相手からの「返信を促す」文面になっているか
確かめてみましょう。
「いつでもいいのでご回答ください」
「急ぎませんので、お手すきの時にでも」
こういった文面は、読み流されやすい典型的な例。
「何について」「いつまでに」返信がほしいのか
を明記することが大切です。
逆に、そこまで求めていないのなら
相手の返信がないことを気にしすぎないことです。
