今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（5）＞
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「下記」か「以下」か？
＜読者からの質問＞————————————————
以前からお尋ねしようと思っていましたが、
会社での書類の記載について伺います。
会社では色々な稟議や、許可申請が上がってきますが、
申請者の記載方法に下記2種類があります。
1） 下記申請（を）ご許可下さい。
2） 以下の申請、ご（を）ご許可下さい。
要するに「下記」か、「以下」のどちらかという問題ですが、
理由は特にないものの、私は「下記」の方がしっくりくると思います。
ご教示頂ければ幸甚です。
（読者 Tさん）
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「下記」も「以下」も
会社関係の書類やメールでよく使われている言葉です。
意味を調べてみると
「下記」は、ある文章のあとに書き記すことや、その文章を指します。
対して、「以下」は、
これから後に述べることを指す以外に、
・数量・程度がある基準を含み、それよりも下であること
例）100円以下は切り捨て
・代表として挙げる語をはじめとして、それに類するもの全部
例）社長以下の役員全員
といった意味もあります。
「記」で始まり、「以上」で終わる「記書き」が
ビジネス文書ではよく使われます。
※参考
「記書き」に注目＜ メール仕様に書きかえる（3）＞VOL.1535
「記書き」の上にくる文では、
「下記の通り」と「記書き」を指す一文を入れます。
辞書には、「以下」とは「下記」のこととしているものもあり、
下にくる文章を指す場合には「下記」を使うのが適切と考えます。
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