今週は、省いてよい表現、悪い表現についての考察です。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 言葉の省略（3）＞
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略す度合い
懇意な相手ほど、メールでのやりとりの文章が短くなっていくものです。
例えば冒頭の挨拶。私の場合、このメルマガにお便りをいただいたときの
返信で、初めてお便りいただいたかたへは次のような一文をお送りしてい
ます。
こんにちは。【仕事のメール心得帖法】発行人の神垣です。
ですが、何度かお便りをいただく常連の読者のかたへは
こんにちは。【しごび】神垣です。
【しごび】とはこのメルマガタイトルの省略形。創刊時から読んでくださっ
ているような読者のかたへは 【しごび】神垣 でやりとりさせてもらう
ことが多いです。
相手との関わりや親密度によって、このように正式名ではなく略した言葉
を使用することもあります。
メルマガ読者に対しては、メルマガのイメージから私に対してちょっと構
えたり、気軽にメールしづらく感じているいるかたもおられるので、でき
るだけ親近感を持ってもらえるよう、段階を踏んで、心の距離を縮める表
現をしているつもりです。
▼ 相手との関係や距離感により使い分け
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仕事のメールの場合も
ご無沙汰しています。広島の神垣です。
ご無沙汰しています。ライターの神垣です。
ご無沙汰しています。神垣です。
と、相手によっていろいろなパターンを使い分けています。
長らくやり取りをしていない場合は、相手が自分のことを思いだしやすい
言葉を添えることが多いです。「広島」とか「ライター」がそれにあたり
ます。
頻繁にやり取りしている相手には「神垣です」で通用しますが、
「こんにちは」「お世話になります」「ご無沙汰しています」などの挨拶
の言葉は端折らないようにしています。
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