今週は、メールで印象づける方法についての考察です。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 印象づけるメール術(5)>
◆─────────────────────────────────◆
言葉遣い
仕事を通じて受け取るメールで、心に残るメールというのは
言葉遣いが丁寧で、日本語が美しいメールに尽きるような気がします。
当メルマガの読者からいただくメールも
年々水準が上がってきていて、
メールで持った好印象が、直接お会いしたときと
ぶれないかたが増えてきたように思います。
文字量とか、表現力はあまり関係なく
好印象を与える言葉遣いができる人というのは
日々、より良い文章が書けるよう
謙虚に学ぶ姿勢がある人なのかもしれません。
結局、美しい日本語というのは
意識的に自分が気をつけていないと身につかないからです。
自分をよく見せようとか、格好をつけるためではなく
お互いが気持ちよくやり取りすることにポイントを置いて
書いているかが、文章にも表れてくるように感じます。
虚勢を張っている人というのは
見ても、読んでも、やはりわかってしまうからです。
メールというのは普通に思ったままを書くと
書き手が思う以上にそっけなく、冷たく感じられるもの。
ですから、ほんの少しだけ気持ちを入れると
文章全体が和らぎます。
この「ほんの少しの気持ち」を込めることが
実は意外と面倒。だから、習慣にするしかないんです。
私は毎日のメールのやり取りを通して
人のメールで学ぶことが多いです。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆
おかげさまで増刷になりました!
──────────────────────────────────
●新刊『メールは1分で返しなさい!』(神垣あゆみ/著)
──────────────────────────────────
★ 1分でメールを返信するために、知っておくと便利なフレーズを網羅!
★「依頼」「おわび」「拒否」など、36のシーン別に297フレーズを掲載。
★ デスクに1冊。会社に1冊。新社会人へのプレゼントにもおススメです。
最新刊! 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信!
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから