今週は、気になる敬語の使い方について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 気になる敬語（5）＞
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過剰な敬語
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この度、貴詩メールマガジンを拝見いたしまして、
弊社商品をメールマガジン内にて
アフィリエイトでご紹介いただけないかと思い、
不躾ながら連絡をさせていただいた次第です。
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というメール文。
間違いは、幾つあるでしょう。
1）貴詩メールマガジン → 貴紙 または 貴メールマガジン
「貴詩」は打ち間違い。
2）拝見いたしまして → 拝見し
「見る」の謙譲語が「拝見」。
「拝」に謙譲の意が込められているので、
「する」の謙譲語「いたす」は不要。
3）メールマガジン内にて → 上の行に「メールマガジン」とあるので削除
4）ご紹介いただけないかと思い → ご紹介をお願いしたく
「～ない」といった否定的な言い回しは避ける
5）連絡をさせていただいた次第です。→ ご連絡いたしました。
目的があって「連絡する」のであり、
相手の許可を得て「連絡する」わけではないので、
「～させていただく」という言い回しは不適切。
書き換えると
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この度、貴メールマガジンを拝見し、
アフィリエイトで弊社商品の紹介をお願いしたく
ご連絡いたしました。
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最初に挙げた文例は
一文の中で繰り返し同じ言葉を使っていたり、
例）メールマガジン、いただく
余計な言いまわしがあったりして
例）いたしまして、不躾ながら
詰め込み過ぎているので、不要な言葉を省き、
スッキリ整えました。
相手に伝えたいこと、
この場合は「アフィリエイトで商品を紹介してほしい」を
まず、はっきりさせ、最低限の敬語を使って文章を作ることが重要です。
余計な言葉で飾り立てるより、
読み返して誤字がないか、
意図が伝わる文章になっているかを
チェックしましょう。
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