今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　＜ 気になる表現（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　「しょっちゅう来られるんですか？」

「広島にはしょっちゅう来られるんですか？」

日常会話でもよく使われる一文です。
意味も通じますし、日本語としてもまちがってはいません。

ですが、やや口語的な感じがするので
書き言葉として整えてみましょう。

「広島には頻繁にお越しになるのですか？」

「頻繁に」がかたく感じられる場合は
「よく」「何度も」と書き換えることができますし、
「どのくらい」と回数を尋ねてみるのもよいでしょう。

「来る」に「～られる」を付けた尊敬語「来られる」とは別に
尊敬語独自の動詞（敬語動詞）「お越しになる」「いらっしゃる」
などを使うとスマートです。
ほかに「おいでになる」「お見えになる」などの語を覚えておくとよいでしょう。

「来られるんですか？」の「ん」を「の」に変えるだけでも
会話調のくだけた表現がきちんとした印象になります。

ちなみに「しょっちゅう」の語源はこちら

※関連記事
「しょっちゅう」の意味＜ 先輩からのアドバイス ＞VOL.1257

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今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　　 　 ＜ 気になる表現 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　使い分けできてる？
メールの文章は
書き言葉が主体でありながら
会話調のくだけた表現も使われることが多く
書き言葉と話し言葉がミックスされている印象を受けます。

ビジネスメールでは対外的なやり取りをすることも多く
敬語を使い、適切な表現を意識して使いますが

プライベートな使用がメインになる携帯メールでは
表現もがらりと印象が変わり、
より口語的で会話に近い表現が用いられます。

どちらが良い悪いということではなく
状況や場面によって
使い分けさえできていれば問題ないことなのですが

学生時代に携帯メールのやり取りしか経験がないと
社会人になってから、ビジネスメールのやりとりに苦労することも…。

例えば、仕事の依頼などを受けるときに使う
「引き受けさせていただきました」。

この場合は
「お引き受けいたしました」
とすればよく、

「～させていただきました」が必ずしも適切な表現ではないことは
当メールマガジンでもしつこく述べてきました。

（参考バックナンバー）

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2010.02.17

【仕事のメール心得帖】「させていただく」＜ 表現の応用（3）＞VOL.1215

https://www.kamigaki.jp/blog/2010/02/17/vol-1215/

今週は、同じ表現を繰り返さないための応用フレーズをご紹介します。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　　 ＜ 表現の応用（3）＞◆─────────────────────────────────◆「させていただく」-----------------------------新刊が発売された折にはぜひとも購入させていただき、読まさせていただきます。-----------------------------上記の例文のように「～させていただき」が重なることがあります。「～させていただく」は本来、相手の許可を得て行為におよぶ際に使う表現。相手に対...

今週は、上記のように
会話と同じ感覚でうっかり使ってしまいがちな言い回しを
ピックアップしていきたいと思います。

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 敬語の勘違い（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
「反省させていただきます」

今週は、間違えて使いやすい敬語表現について取り上げてきました。

「このたびの件につきましては大変ご迷惑をかけ、
深く反省させていただきます」

これまで何度か取り上げてきましたが
「～させていただく」は、
相手の恩恵や許可によって利益を得ることを表すフレーズ。

上記の例文のように、相手に詫びる場面で
「～させていただく」を使うと
自分では丁重にお詫びの気持ちを示したつもりでも
相手には高飛車に映り、反省の意が伝わらず反感を買ってしまうことも。

なんにでも「～させていただく」を使えば
敬語的な表現になるわけではありません。

この場合は
「このたびの件につきましては大変ご迷惑をかけ、
深く反省しております」
とする方が適切でしょう。

「反省しております」は「反省いたしております」と
書くこともできます。

「～させていただく」は「～いたします」に
置き換えられることが多いので、
うっかり使いそうになるときには意識してみてください。

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　            　　　　　              ＜ 敬語の勘違い（2）＞
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 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 「申し付かる」

今週は、間違えて使いやすい敬語表現について取り上げています。

「弊社総務部長の○○から申し付かりました資料を添付いたします」

通常、上の者が下の者に用を命じることを
「申し付ける」と言います。

上司が客先に対して

「資料をお送りするよう部下に申し付けます」

のように使いますが、「部長から申し付かりました」のように
客先に対して、自分の上司から言い渡されたという
意味合いで使うのは適切ではありません。

では、
客先に資料を送付する用事を上司から言い渡された社員が、
客先にその資料を送る際、どのように表現すればよいでしょうか。

その場合は、下記のように表現します。

「弊社総務部長の○○の申し付けにより
　資料を添付いたします」

「申し付ける」は上司から部下に言いつけるという意味合いを
持ち、謙譲表現に近いニュアンスを持ちますが

「申し付け」という名詞になると、謙譲の意味合いが薄れ
言い付けた内容そのものを指します。

「申し付かりました」という表現より
「申し付けにより」とすれば、すっきりします。

※関連

神垣あゆみブログ

2020.10.27

【仕事のメール心得帖】秘書のかたからの指摘＜「申し付かる」再び ＞VOL.3658

https://www.kamigaki.jp/blog/2020/10/27/vol-3658/

今日は、「申し付かる」について取りあげます。◆────────────────────────────◆  メ ー ル の 敬 語 New! 　　　　　　＜ 「申し付かる」再び ＞◆────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　秘書のかたからの指摘今回は過去の記事の再掲ではなく、新たなテーマとして「申し付かる」について取り上げます。先週、秘書をなさっている女性、E.Tさんから当メールマガジンの過去記事を掲載しているブログについて、下記のメールをいただきました。＜E.Tさんからのメール＞---------------------------------...

神垣あゆみブログ

2020.07.28

【仕事のメール心得帖】「申し付かる」について質問＜ 敬語の勘違い＞VOL.3600

https://www.kamigaki.jp/blog/2020/07/28/vol-3600/

今日は、間違いやすい敬語の使い方についてです。◆─────────────────────────────────◆　メ ー ル の 敬 語 NEW 　　　　 「申し付かる」について質問◆─────────────────────────────────◆先週掲載した「申し付かる」について読者の方から下記の質問をいただきました。＜読者からの質問＞----------------------------------------------　Ｑ）営業電話を断るときに「上司にそのような件はお断りするよう申し付かっておりますので…」　と使っております。　社会人になってから決まり文句のように使っておりましたが、　使用に問題はご...

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2020.11.05

【仕事のメール心得帖】「申し付かる」再び 　その用例　VOL.3660

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今日は、火曜に配信した「メールの敬語」の続きです。◆────────────────────────────◆　読 者 か ら の 質 問 NEW 　　　　＜ 「申し付かる」再び ＞◆────────────────────────────◆10月27日に配信した秘書のかたからの指摘 ＜「申し付かる」再び ＞ VOL.3658の続きとして、「申し付かる」についてご指摘いただいたE.Tさんに私から　後学のために　E.Tさんは通常、どのような場面や状況で「申し付かる」を使っていらっしゃるのか　その用法を教えていただけないでしょうか。 とお願いしたところ「申し付かる」の用例を複数挙げてくだ...