今週は、たまったメールの大掃除についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの整理整頓(3) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　受信トレイ以外のフォルダをチェック

　メールの「受信トレイ」の整理、設定の見直しのほかに
　お勧めしたいのが、
　「迷惑メール」や「ごみ箱」のチェックです。

　わたしが使ってるメールソフト
　Mozilla 「Thunderbird」では

　「受信トレイ」のほかに
　迷惑メールを振り分けるフォルダがあるのですが
　意外とここに、本来必要なメールがまぎれていることがあります。
　「ごみ箱」もしかり。

　G-mailの場合も同様に
　「迷惑メール」「ゴミ箱」に
　不要でないメールがまぎれていたりします。

　一度読んで、保存しておくつもりのメールや
　見落とすまいと☆印をつけたつもりのメールが
　誤操作でよそのフォルダへ行っていた
　ということがあるので

　気づいたときや
　定期的に、これらのフォルダもチェックしておきましょう。

　時々、読者の方から
　このメールマガジンが届かなくなったという
　連絡をいただくことがあります。

　原因の一つとして
　・メールソフトの振り分け設定
　・パソコンにインストールしているセキュリティソフトの設定
　・プロバイダのセキュリティサービス

　により
　「まぐまぐ」からのメールが
　受信トレイ以外のフォルダに振り分けられている
　ことがあります。

　▼詳しくはこちら

　G-mailでメルマガを受信されている場合は
　「迷惑メールフィルターの解除」を設定することで
　読めるようになるようです。

　▼詳しくはこちら
　
　思い当たる場合は、確認してみてください。

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　【しごび】 の お す す め
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　ちょっとした、ひと言の罠。

　第142号　 人気店
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　その答えが、このメルマガを読めば分かります。

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今週は、たまったメールの大掃除についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの整理整頓(2) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　受信メールを再チェック

　メールの整理法には

　1）事前にフォルダ分けして整理　派
　2）受信してから振り分けて整理　派
　
　とに大別されるのではないでしょうか。

　わたしは、
　自分のアカウントのメールは
　1）の「事前にフォルダ分けして整理」し

　G-mailは
　2）の「受信してから振り分けて整理」するよう
　使い分けています。

　1）で整理している自分のアカウントのメールは
　客先ごとにフォルダを作成し、受信したメールが事前に
　各フォルダに振り分けられるように設定しています。

　2）で整理しているG-mailは
　受信トレイですべてのメールを受け取り
　要・不要のメールをその都度チェックし
　必要なメールは「アーカイブ」に残し
　処理して不要になったメールは「削除」しています。

　ただ、この場合でも
　重要度の高いメールが受信した時点ですぐに分かるよう
　主要な客先や案件ごとに「ラベル」を付ける設定にしています。

　「事前に振り分ける」派か
　「後で振り分ける」派かは
　日々のメール対応状況や、好みによって
　自分の使いやすい方を選べばよいと思います。

　わたしは、まず
　「誰からのメールか」が最初に知りたいので
　客先ごとに振り分けていますが

　一括受信して、その都度
　取捨選択する方が効率が良い場合もあるでしょう。

　ただ、仕事用のメールと
　メールマガジンのように一定周期で送られてくる仕事外のメールは
　事前に振り分けておくことをお勧めします
　（それだけで処理のスピードが変わってくるので）。

　処理後に保存しているメールの量は
　1）より2）の整理法の方が少なくて済むかもしれませんが

　いずれにせよ、時間の経過とともに不要になったメールが
　残っていると思われます。

　残っている受信メールの要・不要を再チェックして
　スッキリさせましょう。

　来年に備え、振り分け方法自体を見直し
　1）から2）、あるいは、2）から1）へ
　替えてみるのも一手です。

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今週は、たまったメールの大掃除についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　 　＜ メールの整理整頓 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　たまったメールを確認！

　師走に入り、
　少しずつ掃除モードに入っている人もいるかもしれませんね。

　職場や家庭の大掃除に加え、
　日々使うパソコンにたまったデータの整理整頓も
　お忘れなく。

　メールに関しては
　「受信ボックス」「送信ボックス」に
　1年間蓄積したメールをチェックし、
　処理済みや不要なメールは削除しましょう。

　「下書き」に保存したまま
　未送信になっているメール、
　用済みの下書きメールはありませんか？

　ここに残ったメールも確認し
　さくっと削除を。

　わたしが使っているメールソフトは、
　Mozilla「Thunderbird」なのですが
　http://www.mozilla.jp/thunderbird/

　メールの受信設定で
　送信日時から一定期間経過したメールは
　削除し、

　☆印を付けたメールのみ残す
　設定にしています。

　物同様、メールも
　「後で読むかも」と
　捨てられずに取っておく方なので
　
　こうした機能を使って
　無意識にメールをため込んでしまわないように
　自分の“未練”を断ち切る手段にしています。

　今週は、こうしたメールの整理整頓のヒントについて
　取り上げていきたいと思います。

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　【しごび】 の お す す め
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　単身赴任の夫の浮気疑惑から1年。
　その後、夫婦がどう変わっていったのか・・・
　
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　　　　　男子禁制！　違いの分かる女子だけに贈る
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　 　　　　　　　　　【 オ ト コ の 話 】 　
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　ある同世代の夫婦に取材を敢行！
　テーマは「単身赴任のオトコ　その後」。
　

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今週は、文章をもたつかせるさまざまなクセについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ 文章のクセ（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～たり」「など」

　今週は、うっかり使ってしまっている
　文章のクセを取り上げてきました。

　「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直すなどの対策をとります」

　という一文。
　ここにも文章を書くときのクセが潜んでいます。

　▼クセ　その一　「～たり」
　「～たり」を1回使ったら、もう1回呼応する動作の後に付けるのが原則。
　上記の一文は、「強調したり」で終わっていて、
　2度目に「～たり」と続く表現がありません。

　▼クセ　その二　「～など」
　「A、B、Cなど」のように、幾つか例示して書くときに
　「～など」を使います。
　上記の文例のように、例えとして挙げるものが一つしかない場合は
　「など」に代わりに「～といった」を使います。

　したがって、次のように書き換えることができます。

　「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直したりといった
　　対策をとります」

　どのような対策をとるか
　少し言葉を添えて

　「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直したりして
　　注目度を上げる対策をとります」

　と表現するのもよいでしょう。

　「など」は、つい使ってしまいがちな言葉ですが
　一文に何度も出てくると、くどいうえに
　はっきりしない文章になるので
　読み返して、スッキリ整えることが肝要です。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　★　来週は、メールマガジンの配信を休みます。

　9月15日が祝日なのに加え、
　17日（水）から韓国・中国へ出張のため
　来週のメールマガジンの配信は休みます。

　次回は、再来週
　9月22日（月）に配信します。

　どなたさまも良き週末、連休をお過ごしくださいね。

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今週は、メール関連の整理のススメです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ メールの大掃除（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名前の整理

　今週は、「メールの大掃除」と題し
　メールをスッキリ快適に送受信するための
　整理方法について紹介してきました。

　▼その5）アドレス帳や署名の見直し

　メールソフトに登録している「アドレス帳」も
　年に一度は見直しましょう。

　1年間、使わなかったアドレスはありませんか？
　頻繁にやり取りしたのに、登録していないアドレスはありませんか？

　社名や部署名が変わっていたり
　結婚によって姓が変わった相手もいたりします。

　登録しているアドレスや名前など
　今一度、確認してメンテナンスを。

　「名前」のチェックという点では
　アドレス帳以外に
　日ごろ使っている「署名」も見直してみましょう。

　住所や部署名が変わったのに
　古い情報のままになっていませんか？

　実際にあった例ですが
　移転後の住所が
　本来は「安佐南区」なのに「安佐北区」のまま
　使用している客先があり、お知らせしたことがあります。

　アドレスや電話番号などもうっかりミスタイプしてそのまま
　使っていることもなきにしもあらず。
　再確認しておくと安心です。

　そのほか「名前」関連では
　データを保存している「ファイル」や「フォルダ」の名前なども
　チェックしておくといいでしょう。

　分かりにくい名前になっていないか
　名前を付けず放置しているファイルはないか。

　1年の間に、ついつい忘れたり、見落としているケースがあるので
　一度、しっかり見直しておきましょう。

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　【しごび】 か ら お 知 ら せ
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　待ってます♪

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　　 　　　第１３回　【仕事美人　トーク・カフェ】
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　　　　　　　　　木工作家　竹部 徳真 さん
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　「大自然を生活の一部に」を理念に
　山口を拠点に、作家活動を展開中の
　若きアーティスト竹部さんに、これまでのこと
　これからのことを思う存分語っていただく2時間です！

　　日　時 　１２月１３日（金） １８：３０～２０：３０

　　会　場　 ソアラビジネスポート（ミーティングルーム）
　　　　　　
　　参加費　 一般 ⇒ 3000円 (飲み物とおいしいお菓子 付)
　　　　　　　　「仕事美人のメール作法」読者 ⇒　割引あり　　
　　　　　　　　 　
　　定　員　１０名（定員になり次第、締め切ります）

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　★お申し込み方法は…

　こちらのイベントページの「参加」ボタンを押してください♪