今週は、メールにまつわる失敗談をご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法    < メールの失敗談(5)
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番外編

先日開催した
【仕事のメール作法】2000号記念 読者プレゼント応募の際、
読者の皆さんから寄せられた
「メールの失敗談」を今週はご紹介してきました。

「添付ファイル」「送信間違い」「打ち間違い」「一斉送信のミス」
とさまざまな失敗談があったわけですが

いずれも特殊・特別なものではなく
誰もが経験したことがあったり
経験する可能性があったりする
単純なミスです。

急いでいたり、油断しているときに
しでかしてしまう可能性の高いものですので
送信前に確認するといった、基本的なことの積み重ねが
最大の予防策になるということではないでしょうか。

読者の皆さんからyせられた
失敗談の中には、次のような
ラブリーな(?)エピソードもありました。

番外編として、ご紹介しましょう。

・以前、秘密で付き合っていた社内の彼女にメールをしたら
課内全員送信して付き合っている事がばれた。

似たような経験をした方もいるのではないでしょうか?

社内恋愛絡みで、私が一番注目したのが
次のエピソードでした。

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若いころの笑い話ですが、
5分後に外出しなければいけない焦った状態で
仕事のメールを出したつもりが送信されていませんでした。

 外出したわたしとの連絡が取れない状況で、
どうしてもメールの内容を知りたい相手から職場に連絡が入り、
職場の人間が総出で私の暗号メールのパス解読を行なっていました。

なぜ、人のメールパスにそんなに躍起になっていたのか?
私の鍵のコードが「社内で結婚したい女の子の名前」でした。

案の定、時間はかかったものの解読されてしまい、
職場中に情報がバレバレとなり、当分の間冷やかされましたが、
無事に社内結婚の運びとなりました。


 興味本位でメールの設定はしないほうがいいですね。

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失敗談とはいえ
なんだか、ちょっといい話ですよね。

確か、映画「007カジノ・ロワイヤル」でも
ボンドが暗証番号を彼女の名前にするシーンがありました。

なんだか、うらやまし~!

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今週は、「。」と「、」の打ち方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 句点と読点(5)
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                          読点で変わる意味

 文章を書くときになくてはならない
 句読点について、今週はおさらいをしてきました。

 読点「、」は、誤読を避けるためにも使われます。
 例えば……

 「山田さんと知り合いの木村さんも参加」

 という一文は、読点をどこに打つかで
 意味が変わってきます。

 1)山田さんと、知り合いの木村さんも参加

 山田さん、その知り合いの木村さん
 2人が参加するという一文です。

 2)山田さんと知り合いの、木村さんも参加

 上記は、山田さんの知り合いである、木村さんが
 1人で参加という意味になります。

 少々、こじつけた感のある文例ですが
 このように読点を打つ場所で
 文の意味が変わることをご理解ください。

 ほかにも

 ・当時の委員長、谷川さんによると
 ・当時の委員、長谷川さんによると

 と、読点の位置でこのような意味の違いも生じます。

 思いや考えを文章化したら
 読み返して、誤解が生じないように
 読点を打つことも気に留めておきましょう。

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今週は、「。」と「、」の打ち方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 句点と読点(4)
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                          読点の付け方例

 文章を書くときになくてはならない
 句読点について、今週はおさらいをしています。

 昨日に続き、読点「、」のお話です。

 読点を入れるポイントは、次の3つ。

 1)主語の後
 2)接続詞の後
 3)並列する語の間

 1)主語の後
 ・弊社はイベント企画会社です。
 ・無料セミナーのテーマは「製造現場の見える化」です。

 ⇒主語は「誰か」「何か」を考えて、読点を打ちましょう。

 2)接続詞の後
 ・なお、セミナーの申し込みは先着順となります。
 ・まずは、ご連絡まで。

 ⇒ほかにも「さて」「しかし」などの、接続詞の後に読点を打ちます。

 3)並列する語の間
 ・前者は企画力後者はデザイン力に定評があります。
 ・中国エリアの担当者新任の佐藤をご紹介します。

 ⇒「ポイントはAとBとCの3つ」とか
  「担当者=佐藤」のように
  対等な関係にある語と語を並べて挙げるときに読点を使います。

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今週は、「。」と「、」の打ち方についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 句点と読点(2)
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                         丸かっこと句点

 文章を書くときになくてはならない
 句読点について、今週はおさらいをしています。

 文末に丸かっこ( )で注釈を付け加える場合は
 丸かっこのに句点を付けます。

 ○ 新商品について詳細をお知らせします(添付資料あり)。

 × 新商品について詳細をお知らせします。(添付資料あり)
 × 新商品について詳細をお知らせします。(添付資料あり。)
 × 新商品について詳細をお知らせします。(添付資料あり)。

 共同通信社「記者ハンドブック」には
 文章全体の注釈、筆者名、クレジットなどは
 丸かっこの前に句点を入れる
 とありますが

 一般のビジネスメールで使うのは
 先に挙げた文の部分的注釈のケースが大半のため
 丸かっこの後に句点
 と気に留めておくとよいでしょう。

 昨日の件名に句点を使わないに関連して
 メールの件名に丸かっこを使うときも
 句点は不要です。

 例)お買い上げ商品の注文確認(自動返信)

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 【しごび】 の お 知 ら せ
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 トーク・カフェの後は「せくすぃ~ツアー」も! 

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  会 場  抱 le four(ル・フォー)
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  参加費  「仕事美人のメール作法」読者  割引あり
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今週は、「。」と「、」の打ち方についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法    < 句点と読点
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件名の句点

文章を書くときに使う
「。」を句点、「、」を読点(とうてん)と言います。

文章を書くときになくてはならない
句読点について、今週はおさらいをしてみたいと思います。

ビジネスメールに関する質問で
「件名に句点は必要ですか?」と
尋ねられることがあります。

メールの件名には
句点は打ちません

これは、文章のタイトルや見出しに
句点を打たないのと同様に
メール文の「タイトル」にあたる
件名には句点を使いません。

「ありがとうございました」
「ご無沙汰しています」
のように件名が一文になっているケースで
句点を付けるべきか否かという迷いが生じるのだと思いますが

件名では
「懇親会参加のお礼」
「新商品のご案内」
のように体言で終わる書き方にすることをお勧めします。

ちなみに、箇条書きにした際の体現止め
にも句点は使いません。

余談ですが
「モーニング娘。」が人気を博して以来
グループ名や名称、名詞にも「。」を付けた表記を
よく見かけるようになりました。

しかし、「モーニング娘。」の場合は
あくまで、グループ名を目立たせるために
わざと句点「。」を打っているのであり
通常はこのような句点の使い方はしません。

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今週は、対応に困るメールとその対処についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 困るメール(5)
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                       メールにする、しない

 今週は、受け取ったとき困るメールと
 その対処法について取り上げてきました。

 オフィスで隣同士なのに
 メールを送ってくるというケース
 よくある話です。

 このように、口頭や電話で済むことを
 わざわざ、メール送信してきたり

 その逆に、メールで済むことを
 電話で説明したり……というのも困ります。

 伝えるべき内容が
 メールがふさわしいか、メール以外がふさわしいかを
 判断してから送信する必要があります。

 そうでなければ
 同じことを二度、相手に伝えることになったり
 確実に相手に伝わらず、トラブルのきっかけになったり
 と、結局、効率化を図るためのメールでの伝達が
 非効率な結果しかもたらさない、ということに。

 ・記録に残すべき内容
 ・急を要さない内容
 
 についてはメールで伝達し
 そうでないケースでは、電話や対面にするという
 使い分けをしたいですね。

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      ▼上司からの困ったメール
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 【しごび】 の お す す め
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 いよいよ、明日で~す♪ 

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  ▼ゲストの中本里美さんプロフィール
  
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