今週は、読み飛ばされない件名の工夫についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読ませる件名(4)>
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型をつくる
迷惑メールと混同されず、確実に読まれる件名として考えられるのが、
件名に一定の決まった型を取り入れることです。
【○○信用金庫】取材原稿 構成の件
【異動のご挨拶】
【 謹 賀 新 年 】 2008年もよろしくお願いいたします
上記は【 】を使って社名や伝えたい内容を強調した例です。
【 】以外に≪ ≫や[ ] も件名を目立たせる効果があります。
【 謹 賀 新 年 】のように字間を空けると、見た目がより強調されます
(ただし、文字数が多いとスペースばかりとり、締りがなくなります)。
【重要】はよく使われるアイテムですが、迷惑メールにもよく見られるので、
件名に固有名詞や数字を盛り込み具体性を持たせるとよいでしょう。
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【P2倍】今年1年の感謝の気持ちを込めて・・・
上記のように■や◆◆などの記号を組み合わせ、件名を強調する方法もあります。
●や◎も使えますね。
黒い記号は□や◇より見た目のインパクトが強くなる印象がありますが、
使いすぎると逆に読みづらくなるので注意が必要です。
上記3番目の例のように、件名の文字の前を二文字程度空けると、
受信トレイに件名がずらっと並んだときに目を引きます。
このように件名にもワンポイントを施すことで、他のメールと差別化することができます。
メルマガやネットショップからの件名にもよく使われていますね。
件名の文章もさることながら見た目の効果も考慮すると、読み手の目に留まりやすくなります。
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【しごび】 の お す す め
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