今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　＜ 多用を避けたい言葉（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「思います」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげてきました。

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大変ご迷惑をおかけしたと申し訳なく思います。
今後は改善していきたいと思います。
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上記の文例のように「思います」が続くと
逃げ腰で自信がなさそうな印象を与えます。

断言・名言を避けることで、
申し訳ないという気持ちより
「逃げ」の姿勢を印象付けてしまうことに。

特にお詫びのメールなどは
きちっと言い切ったほうが説得力が増します。

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大変ご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。
すぐに改善いたします。
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大変ご迷惑をおかけしました。
今後は○○について改善いたします。
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このように、言い切ること
「すぐに～する」と迅速な対応を示すことで
相手に与える印象が変わります。

「思います」も
文になじみやすく、結びの言葉として使いやすいため
繰り返しても気づかず流してしまうことがありますので
読み返してチェックしましょう。

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今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　＜ 多用を避けたい言葉（4）＞
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「が」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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担当者からの質問が「○○」ということでしたが、
「△△」と回答しましたが、問題がなかったでしょうか？
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上記の文例で多用されているのが助詞の「が」です。

これも、書くべき内容を整理せずに
思いつくまま書いていると、繰り返し使いがち。

「が」で文を繋げようとせず、
書き終えてから読み直し、文を切るようにすると
読みやすくなります。

例えば、こんな感じです。
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担当者からの質問は「○○」ということでした。
「△△」と回答しましたが、問題はなかったでしょうか？
—————————————————-

接続詞「そこで」を入れると、こんな感じになります。
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担当者からの質問は「○○」ということでした。
そこで「△△」と回答しましたが、問題はなかったでしょうか？
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このほか
「が」はその前にくる語を強める働きもあるので
強調したい語のあとに使うようにすると
メリハリのある文に仕上げることができます。

そのときも一文に「が」が続かないように気をつけましょう。

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今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　＜ 多用を避けたい言葉（3）＞
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「行う」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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○○の確認を行わずに、△△の操作を行うと停止する恐れがあります。
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「行う」もついつい繰り返し使ってしまう動詞です。

でも、よく読み返してみると
使わなくても事足りる、文が成り立つことが多くあります。

上記の文例も
「確認を行わず」を「確認せず」に
「操作を行う」を「操作する」と書き換えることができます。

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○○の確認をせずに、△△を操作すると停止する恐れがあります。
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「行う」は、使いやすくて便利な動詞のため
繰り返し使っても、気づかないことがあります。

ですが、一文に何度も出てくると、文がもたついて
くどくなるので注意が必要。

「する」や「できる」も同様に、繰り返し使うことが多いです。

読み返して、省いたり、ほかの言葉に言い換えられないか
確認してみましょう。

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今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　＜ 多用を避けたい言葉（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
「など」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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Aをはじめ、B、Cなどへの導入が簡単なうえ
Dなどのトラブルも解消します。
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上記の文例で繰り返し使われているのが
「など」です。

複数の例を挙げたり、
いくつか並べたものをまとめて示したり
するときによく使います。

同種類のものがほかにもあることを挙げるときにも
使いますね。

便利な言葉ですが、上記の文例のように
うっかり繰り返し使ってしまうことも。

「など」は、
二つ以上の例やものを挙げるときに使い
一の例しかないときは使いません。

ですから、上記の文例では

「Dなどのトラブル」の「など」はNG。

「Dのトラブル」
「Dのようなトラブル」とします。

「など」と同様の使い方をするのが
「等」です。

ただ、読みには注意が必要です。

「等」は「とう」と読み、
「など」と読むときはひら仮名書きにして
区別します。

「等」も「など」と同じで、使いすぎに注意しましょう。

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今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　 ＜ 多用を避けたい言葉 ＞
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　「の」の多用

メールでも、メール以外でも
書くことに集中していると、
同じ言葉、語を繰り返し使ってしまうことがあります。

例えば「の」。
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御社との契約の更新の条件の一つが・・・
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このように一文に「の」が続くと、間延びして
読みづらくなります。
「の」が繰り返されないように
言葉を整理して整えてみましょう。

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御社との契約更新にあたり、条件の一つが・・・
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ほかにも
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当店のオリジナルの配合の豆を使っています。
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「の」が3つも連続しているので
言葉を言い換えて整理すると…

——————————————
当店オリジナルブレンドの豆を使っています。
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と、まわりくどい一文がすっきりしました。

今週は、このように、繰り返し使ってしまいがちな
言葉や語についてとりあげていきます。

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