今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　＜ 実録 2台目でメール（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールの整理

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　今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
　しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
　パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
　してくださいね。
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　▼　取り出すのは個別？　一括？
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　1代目のパソコンで送受信したメールデータを新しいパソコンに移行します。

　私の場合、1台目のパソコンのメールデータがおびただしい数なため、下記
　の方法で必要なデータだけ取り出しました。

　＜1台目のメールデータを取り出す＞

　1台目のパソコンのOutlook Expressメニューバーの[ツール]をクリック。
　[オプション]から[メンテナンス]タブを開き、[保存フォルダ]をクリック。
　　▼
　「保存場所」ウインドウに送受信したメールが保存されている場所が示さ
　れるので、その文字列をコピーします。

　※　1台目のパソコンのメールデータすべてを一度にエクスポートする場
　　　合は、文字列をコピーせず、そのまま、[変更]ボタンをクリック。
　　　　↓
　　　エクスポート先にデスクトップの移行専用フォルダを指定して[保存]
　　　ボタンをクリック（★この時、メールデータの元の保存場所を忘れな
　　　いように注意！　変更後、元の場所に戻せなくなりますよ）。
　　　　↓
　　　保存フォルダをデスクトップのフォルダに変更できたら、[OK]ボタン
　　　をクリックし、パソコンを再起動。

　　▼
　今度は、画面左下の「スタート」メニューから「ファイル名を指定して実
　行」をクリック。開いたウインドウの入力欄に、先ほどコピーした文字列
　をペーストし「OK」をクリック。
　　▼
　「Outlook Express」というフォルダが開き、保存されたメールデータが
　ずらりと並んでいます。新しいパソコンに移行したいデータを選び、記憶
　媒体にコピーします。

　▼　Oulook Expressのバージョンに注意！
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　1台目のパソコンからメールデータを取り出したら、今度は新しいパソコン
　に移し替えます。

　＜メールデータを移行させる＞

　記憶媒体にコピーしたメールデータが入ったファイルを新しいパソコンの
　デスクトップに貼り付けておきます。
　　▼
　新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ファイル]をク
　リック。[インポート]から[メッセージ]を選択。
　　▼
　「Outlook Express インポート」ウインドウが開いたら、1台目のパソコン
　のOulook Expressのバージョンと同じプログラムを選択。

　※　私の場合は、「Microsoft Outlook Express 6」を選択しました。
　　　1台目のパソコンのOulook Expressのバージョンにより、手順が多少異
　　　なるので、画面の案内に従ってくださいね。
　　　以下は「Outlook Express 6 」の場合の手順です。

　　▼
　「Outlook Express 6 ストアディレクトリからメールをインポートする」
　にチェックを入れ、「OK]をクリック。
　　▼
　「Outlook Expressインポート」のウインドウが開くので、デスクトップ上
　に置いたフォルダを選択して、データを読み込ませます。

　明日は「2台のPCでメールを共有するには」についてです。

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今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　＜ 実録 2台目でメール（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　アドレス帳の移行

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　今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
　しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
　パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
　してくださいね。
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　▼　アドレス帳もエクスポートしてインポート
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　たまったアドレス帳のデータも新しいパソコンに移し変えましょう。
　これもインポート・エクスポートで移行できます。

　＜アドレス帳のエクスポート＞

　1台目のパソコンのOutlook Expressメニューバーの[ファイル]をクリック。
　　[エクスポート]から[アドレス帳]を選択。
　　▼
　「アドレス帳エクスポート ツール」ウインドウにある[テキストファイル
　(CSV)]を選択。[エクスポート]ボタンをクリック。
　　▼
　「CSVのエクスポート」ウインドウの[参照]ボタンをクリックし、デスクト
　ップ上の移行用専用フォルダを指定。ファイル名をつけて[保存]。「次へ」
　をクリック。
　　▼
　エクスポートする項目にチェックを入れ［完了］。
　　▼
　デスクトップ上に置いた移行用専用フォルダを各種記憶媒体にコピーします。

　＜アドレス帳のインポート＞

　記憶媒体にコピーしたアドレス帳データが入ったファイルを新しいパソコ
　ンのデスクトップに貼り付けておきます。
　　▼
　新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ファイル]をク
　リック。[インポート]から[ほかのアドレス帳]を選択。
　　▼
　「アドレス帳インポート ツール」ウインドウから[テキストファイル(CSV)]
　を選択し、[インポート]ボタンをクリック。
　　▼
　「CSVのインポート」ウインドウの[参照]ボタンをクリック。インポートす
　るファイルを指定して[開く]ボタンをクリック。[次へ]ボタンをクリック。
　　▼
　「CSVのインポート」ウインドウからインポートする項目を選択して
　［完了］

　▼　移行時にデータの整理を
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　アドレス帳には「メインユーザーの連絡先」に頻繁にやりとりする相手を、
　その他は客先やグループごとにフォルダを作って分類しています。

　1台目のパソコンからアドレス帳のデータを新しいパソコンにインポートし
　たら、この分類したフォルダまでは反映されませんでした。

　そこで、新しいパソコンには、これまで15ほどあったフォルダを三分の一
　に整理。すっきり分類し直しました。データの移行を機にデータの中身を
　チェックし、不要なデータを処理しておくといいですね。

　明日は「メールの整理」についてです。

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今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　＜ 実録 2台目でメール（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　メールアカウントの移行

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　今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
　しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
　パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
　してくださいね。
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　▼　パソコンからアカウントのデータを取り出すには…
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　まずは、メールアカウントの設定です。

　1台目のパソコンに設定しているアカウントを2台目にそのまま移行するに
　は…。インターネットアカウントのエクスポートとインポート機能を利用
　します。

　＜アカウントのエクスポート＞

　1台目のパソコンのOutlook Expressのメニューバーから
　[ツール] ⇒ [アカウント]を選択。
　　▼
　「インターネット　アカウント」ウインドウにある[メール]タブを選し、
　[エクスポート]ボタンをクリック。
　　▼
　「インターネット アカウントのエクスポート」ウインドウの保存先フォ
　ルダを指定し、[保存]ボタンをクリック。

　　※あらかじめ、移行用の専用フォルダをデスクトップに設けておき、
　　　そこにアカウントのデータを保存します。

　　※私の場合、アカウントを複数登録していたので、移行したいアカウン
　　　トを一つずつ選択してはエクスポートするという作業を繰り返し、移
　　　行用の専用フォルダに保存していきました。

　　▼
　アカウントデータを保存し終わったら「インターネット アカウント」ウイ
　ンドウを閉じる。
　　▼
　デスクトップ上の移行用専用フォルダを各種記憶媒体にコピーします。

　　※私は今回初めて、記憶媒体としてUSBメモリを購入し、使っています。
　　　コンパクトで便利！　でも、小さくて無くしそうなので、よく目立つ
　　　ストラップをつけています。
　　　記憶媒体としては、ほかいにもCD-RやCD-RWがありますね。

　▼　新しいパソコンにアカウントデータを移行
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　次は、新しいパソコンにメールアカウントを移しかえる作業です。

　＜アカウントのインポート＞

　記憶媒体にコピーした「インターネット アカウント」データのファイル
　を新しいパソコンのデスクトップに貼り付けておきます。
　　▼
　新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ツール]から
　[アカウント]を選択。
　　▼
　「インターネットアカウント」ウインドウにある[メール]タブを選択し、　　[インポート]ボタンをクリック。
　　▼
　「インターネット アカウントのインポート」ウインドウが開くので、先
　ほどデスクトップに貼り付けておいたファイルを選択し、[開く]ボタンを
　クリック。
　　▼
　ファイル内のエクスポートしたメールアカウントが読み込まれ、「インタ
　ーネット アカウント」ウインドウにアカウントが追加されます。

　今回、エクスポートとインポートは、こういうときのためにあると知った
　次第。新しいパソコンにアカウントが設定できたら、自分宛てにメール送
　信して、正しく届くかどうかチェックしてみましょう。

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今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　　＜ 実録 2台目でメール ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 双子のパソコン

　▼　新しいパソコンでメールをするには…
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　このたび、仕事場を自宅から別に設けるにあたり、パソコンも新しく購入
　しました。

　そこで必要となるのが新しいパソコンへのデータの移動です。メールも今
　まで使っていた自宅用パソコンとほぼ同じ状態で使えるようにしなければ
　なりません。

　そこで今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」について
　ご紹介します。パソコン操作は未だ「白帯」状態の私が実際にやってみた
　実録版です。

　パソコンビギナー向けの内容になりますので、既にご存知の方はさらっと
　読み流してくださいね。もっとこういう方法があるぞ！　というアドバイ
　スをいただければうれしいです。

　▼　移行用の専用フォルダを作成
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　今日はイントロダクションということで、明日以降のメニューをざっとご
　紹介しておきましょう

　＜ 実録 2台目でメール ＞
　　・メールアカウントの移行
　　・アドレス帳の移行
　　・メールの整理
　　・2台のPCでメールを共有するには

　新しいパソコンへデータを移行する際には、移行用の専用フォルダを元の
　パソコンに設けておくとなにかと便利です。

　たとえば、デスクトップに「移行用」というフォルダ名で一つ作っておき
　ます。データをその「移行用」フォルダに保存しておき、CD-RやCD-RW、
　USBメモリなどの保存媒体にコピーして新しいパソコンに移すとよいでし
　ょう。

　ちなみに、私のパソコン環境を簡単に説明しておきますと、自宅用のパソ
　コンはOSがWindows Me、新しいパソコンのOSはWindows XP Home Edition 、
　メールソフトはいずれもOutlook Expressです。自宅、仕事場ともADSL回
　線を使用。プロバイダも両者共通です。

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