エントリーシートや経歴書の書き方についての最終回です。

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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ 文字で自己アピール（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　きれいに書く

　エントリーシートを書く際の四つのポイント。

　　・読みやすさ
　　・具体性・論理性
　　・正確さ
　　・見た目の美しさ

　最後は「見た目の美しさ」についてです。


　▼　読んでもらうための準備
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣

　●見た目の美しさ

　書くことに意識が集中して見落としがちなのが、エントリーシート全体の
　レイアウトです。

　文字の字間や行間が詰まりすぎていませんか？　文字がびっしりでは読み
　づらいし、すかすかではもの足りません。所定のスペースから文字がはみ
　出しているのも見苦しいです。

　Wordなどのソフトを使って自分で経歴書や履歴書を作成する場合は、文章
　の配列だけでなく、上下左右の余白と文章のバランスも考えましょう。行
　頭を揃え、読みやすくするのも基本ですね。

　ぱっと見て目に心地良く読むことができるかに留意を。


　▼　読む側に立った気遣いを
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　学習塾の受付事務のアルバイトをしていたことがあります。そのとき教わ
　ったのがDMの入れ方。

　封を切って、中の案内の紙を、取り出したらすぐ読める状態になるよう封
　入する時の印刷物の向きや資料の順番を細かく指示されました。読む側が
　手間なくスッと読めるように、送る側は入念に考えて準備することを知り
　ました。

　エントリーシートに限らず経歴書、履歴書、トライアル用の課題など、相
　手にアピールするためには、内容だけでなく相手が難なく読める状態に整
　えることもポイントです。添付するファイル名も相手にひと目でわかるよ
　うになっていますか？

　日々のメールも、読む側が労を要さない送り方、書き方を常に考え、意識
　して送信しましょう。採用試験に限らず日常の客先へのメールの送り方一
　つも、相手は見ています。メールで仕事を獲得することもあれば、仕事を
　失うこともあることを忘れずにいましょう。
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今週は、エントリーシートや経歴書の書き方についてです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ 文字で自己アピール（4）＞
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正しく書く

エントリーシートを書く際の四つのポイント。

・読みやすさ
・具体性・論理性
・正確さ
・見た目の美しさ

今日は「正確さ」についてです。

▼　文は口ほどにその人を語る
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
●正確さ

クールビズ、ウォームビズの普及で、
ビジネスの場でもラフな恰好に対する
許容範囲が広くなりました。

でも、改まった席やここ一番の勝負の時には
ネクタイを締め、スーツでキメますよね。
きちんとした服装は自分の印象を良くする
と同時に、相手に礼儀を示すものでもあります。

デートの時おしゃれをするのは、相手を意識し、
見た目で訴えかける意図があるから。

言葉も同じです。

面接や採用試験のみならず
ウェブサイトのプロフィールなど
自分をアピールするために
話すにしろ書くにしろ、
言葉遣いがその人を判断する上での
チェック項目になります。

文章の場合、大切なのは上手さより正確さ。

過度な丁寧さや誇大表現、
その場しのぎのごまかしではなく、
正しく常識的な言葉遣いが自然にできること
が求められます。

日々、意識していないと、いざという時に
出てきません

誤字脱字、当て字や略語にも注意しましょう。
バイトではなくアルバイト、
就活ではなく就職活動、
「マジで」ではなく「本当に」
「ガチで」ではなく「本気で」
など、普段無意識に使っている言葉の見直しを。

▼　個性のはき違い
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
応募時のエントリーシートや
トライアルを受ける場合、
提出する資料や課題は
指定どおりに仕上がっていることが基本です。

必要な項目や条件を正しく理解し、
それに沿った内容がきちんと提示できているか
が見られています。

面接でも、書面でも
自己PRをする際に重要なのは
定められた基本項目を押さえること。

人より目立ち、違いを出そうとして
突飛な言葉を使うことが個性を出すこと
ではありません。

「正確に書く」ために忘れてならないのが
見直すことです。
ひと通り書いたあとは油断せず、もう一度
読み直します。

こうした基本の所作を面倒がらずにできるかどうか
も「正確な対応」をアピールできるのです。

＜追記＞
「正確を期す」には
チェックを繰り返し、間違いをなくすことです。
書面では特に求められる要素ですが
地味な作業ゆえに、おろそかになりがちです。

でも、正確さを徹底できれば
それがその人の個性にもなりえますし、
何より人から信頼されます。

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今週は、エントリーシートや経歴書の書き方についてです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ 文字で自己アピール（3）＞
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分かりやすく具体的に

エントリーシートを書く際の四つのポイント。

・読みやすさ
・具体性・論理性
・正確さ
・見た目の美しさ

今日は「具体性・論理性」についてです。

▼　書きっぱなしでなく裏づけを
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
●具体性・論理性

「自己ＰＲ」も「志望動機」も書き方としては、あれもこれもではなくポ
イントを絞り端的に、結論から。そのあと、理由や裏づけになる経験談や
エピソードを具体的に、が秘訣です。

「自己ＰＲ」で、自分の長所ばかり自慢げに並べ立てたり、短所を必要以
上に卑下して書いたり…。いずれも採用者の目には留まりません。

長所は、アピールしたい点を絞り、それが具体的に分かるエピソードや体
験談で裏づけを。

例えば、留学経験があるならば、どこで何をし、何を学んだか。その経験
を入社後、どのように生かしていきたいか。目的意識を持って臨み、得
ことを相手に分かりやすく伝えましょう。

短所は、客観的に自分を見て直したい点を挙げるだけでなく、克服するた
めの対応策として、心がけていること、努力していることを書き添えます。

▼　熱意の伝え方は一つじゃない
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「志望動機」はハウツー本どおりにソツなく書いたところで、採用する側
は同じような内容を見飽きています。

自分の目や足で収集した情報をもとに、自分の視点、自分の言葉で書くこ
とが大切。その会社を取材するような気持ちで情報収集し、感じたことを
書くようにするといいかもしれません。

手前みそですが、私は大卒が条件の会社に「短大卒ですが実務経験が四年
あるので、採用試験だけでも受けさせてください」と直談判し、中途入社
した経験があります。

条件に満たない、ハンディがあるからと諦めず、本当に入社したい、その
仕事がしたいという熱意をどうしたら伝えられるか考える。ハンディでさ
え、説得力のある志望動機になり得ることだってあるのです。

誰もが口にするような通り一遍のことではなく、自分にしか書けない動機
を書くことです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　 ＜ 文字で自己アピール（2）＞
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文章は読みやすく

文字で自己アピールする際のポイントとして次の4つを述べました。

・読みやすさ
・具体性・論理性
・正確さ
・見た目の美しさ

今日から、この4つのポイントを1つずつ解説していきます。

▼　誰にでも分かる文章を
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
1) 読みやすさ

読みやすさ＝分かりやすさ　です。

過度な言葉の装飾、誇大な表現、
専門用語の羅列は必要ありません。

文章の基本と同じで、
誰が読んでも分かるように書くことが大切。

一文がだらだらと長くならないように
気をつけるだけで、
文章は読みやすくすっきりします。

「～ので」「が」「ため」「こと」を
繰り返し使うと、長ったらしい文章になります。
一つの文節の中で続けて使わない
ようにしましょう。

「そして」「このため」「～と思う」は
多用すると文章がもたつきます。
使う回数を抑えるようにすると、
読みやすくなりますね。

▼　態度は言葉にも出る
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
文体の統一も文章を読みやすくします。
エントリーシートの文の終わりは
「です・ます」で終わる敬体に統一
する方が良いでしょう。

「とか」「みたいな」「ワタシ的には」など、
友人同士で使うラフな言葉遣いも
意識しておかないと、ついボロッと出ます。

担当者など、相手ことを
「あのオヤジが」「あのオバチャンが」
と本人がいないところで言う人。
相手を軽んじる態度は必ず表に出ます。

日ごろの訓練としては、
「いつ・どこで・だれが・何を・なぜ・どのようにして」
の『5W・1H』を意識しながら書く。
定番中の定番ですね。

新聞を読むとき、
テレビでニュースを見るとき、
書き出し・出だしの文章に注意してみてください。
最初に結論や概要を端的にまとめています。
文章を書くときのお手本になりますよ。

＜追記＞
「いつ・どこで・だれが・何を・なぜ・どのようにして」
に「いくら（how many）」
「いくつ（how much）」
をプラスした『5W・3H』
を押さえておくと良いでしょう。

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今週は、メールで差がつく言葉遣いについてです。◆────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　＜ ビジネス用の言い回し（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　承諾の定型句
▼　依頼されたら…
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
相手からの頼みをごとを引き受ける時、「いいですよ」でも意思は十分伝わり
ますが、「承知しました」と返せば、より丁寧で感じが良いです。

依頼を引き受けるときの定型句としては、ほかにも
「承りました」
「かしこまりました」
がありますね。

「分かりました」「分かっています」も「承知しました」「承知しております」
と言い換えられます。「承知しました」の次に「すぐに（あるいは、○○まで
に）対応いたします」といったひと言を添えてもよいでしょう。

▼　意識するか否かで変わる
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
このような丁寧な言い回しは、咄嗟にはなかなか言いにくいもの。意識して
繰り返し使ううちに自然と出てくるようになります。

会社員時代、先輩が客先への電話で「承知しました」と受け答えをしている
のがスマートで印象的でした。自分もあんなふうに返せるようになりたいと
思い、意識して使うようになりました。

人から言われて感じが良い言葉は真似したくなるもの。受付やホテルスタッ
フの対応も参考になります。丁寧な言葉づかいは、相手への敬意を表し、自
分の品位を示すもの。身近なところから少しずつ身につけていきましょう。

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