2015年9月17日

【仕事美人】読んでほしいときには…＜変な言い回し（4）＞VOL.2493

今週は、メールで見かけた気になる言い回しについてです。
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仕事美人のメール作法　＜ 変な言い回し（4）＞
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読んでほしいときには…

今週は、メールで見かけた気になる言い回しについて取り上げ、
どのように書き換えればよいかを考えます。

「私の投稿をご覧になられたら、
見たよ的な感じで、
いいね！　頂けたら幸いです」

これはFacebookを通じて知り合った人から
送られてきたメッセージです。

お互いに共通の知人がいるだけで
面識がないため、

相手も一応
丁寧な言葉遣いを意識しているのでしょうが
今どきの言い回しと混在して
ちぐはぐな印象。

敬語の使い方も
「ご覧になられたら」
と取って付けたような二重敬語になっています。

無理に敬語を使うより
「見たよ的な感じで、いいね！　頂けたら」
のようなくだけた言い回しを改める方が
好印象を与えると思います。例えば……

「私の投稿が目に留まったときは
『いいね！』をお願いします」

といった具合。さらに

「自分が面白そうだと思うイベントや
お勧めのお店情報などを投稿しています。
ぜひ、ご一読ください」

のように、Facebookに投稿する目的や内容を
具体的に書くと
売り込みしている感じが消え、
相手に受け入れられやすくなります。

Facebookやブログで
自分自身のこと以外に
店舗や商品、サービズをアピールするケースも増えています。

やみくもに
「とにかく読んで！」という押しの強さばかりが前面に出ると
読む側は抵抗を感じることが多いので

「なぜ、読んでほしいのか」
「どのような目的で情報を発信するのか

という理由や目的をきちんと自分の中で整理し
相手がその意図を理解できるように伝えることが
最初の心構えとして大切ではないでしょうか。

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【しごび】のおすすめ
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若い頃は
こんなふうに人に話しかけることが
できませんでした。

でも、歳とともに
できるようになってきたのは
自分にとってうれしい変化です。

第184号　気さくな感じはおそらくありだ
————————————————–
【　営業マン河村操はコミュニケーションする　】
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Category: メール作法Tag: 言い回し

2015年9月16日

【仕事美人】「良い聞き上手」＜変な言い回し（3）＞VOL.2492

今週は、メールで見かけた気になる言い回しについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          　   ＜ 変な言い回し（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「良い聞き上手」


　今週は、メールで見かけた気になる言い回しについて取り上げ、
　どのように書き換えればよいかを考えます。


　「人との会話で、良い聞き上手になるには」

　という一文。
　「良い聞き上手になるには」と
　意味が重なっているのが気になります。

　「聞き上手」という言葉に
　人の話を聞いて、引き出すのがうまいという
　意味合いがあるので
　その前の「良い」は不要で

　「人との会話で、聞き上手になるには」

　とすれば、文の収まりがよくなります。

　「良い」を生かすのであれば
　「聞き上手」という言葉を
　「良い（き）聞き役」と書き換え

　「人との会話で、良い（き）聞き役となるには」

　としてもよいでしょう。

　強調したい内容ほど
　このように同じ意味の言葉で飾り立ててしまいがち
　になります。

　読み返して、確認する習慣をつけましょう。



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　【しごび】 の お す す め
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　メルマガのバックナンバーが
　「まぐまぐニュース」に取り上げられました。

　うっかり間違えやすい敬語の実例と
　使い方のコツについての記事です。

　▼「お伺いいたします」は間違った使い方。今さら聞けない敬語や謙譲語

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Category: メール作法Tag: 言い回し

2015年9月15日

【仕事美人】「市内在中」＜変な言い回し（2）＞VOL.2491

今週は、メールで見かけた気になる言い回しについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          　   ＜ 変な言い回し（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「市内在中」


　今週は、メールで見かけた気になる言い回しについて取り上げ、
　どのように書き換えればよいかを考えます。


「広島在中のビジネスパーソン向けにセミナー情報を提供しています」

　あるお知らせメールにあった一文です。

　広島市内で開催されるセミナーを
　紹介するWebサイトの案内文だったのですが

　広島に住んでいることを意味する「在住」と
　中に入っていることを意味する「在中」を
　取り違えて使っているようです。

　読みが
　「ざいじゅう」と「ざいちゅう」で
　「じ」か「ち」の違いでよく似ているため
　打ち間違いの可能性も
　（在中を「ざいじゅう」と読み、「在住」と混同して
　　いるのかもしれません）。

　整理してみましょう。

　「在住」は、その土地に住んでいること
　　例）海外在住者　　市内在住

　「在中」は、物が中に入っていること
　　例）請求書在中　　写真在中

　したがって、冒頭に挙げた文は
　「広島在住のビジネスパーソン向けにセミナー情報を提供しています」
　です。

　意味の違い、読みの違いを
　今一度確認しておきましょう。



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　【しごび】 の お す す め
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Category: メール作法Tag: 言い回し

2015年9月14日

【仕事美人】「たびたびお世話になっております」＜変な言い回し＞VOL.2490

今週は、メールで見かけた気になる言い回しについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法          　       ＜ 変な言い回し ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　「たびたびお世話になっております」


　本人の意図や思いは分かるのだけれど
　言葉の使い方が今ひとつで、残念に感じることがあります。

　例えば
　メールを送信するとき
　最初に「お世話になっております」を使いますが

　その後もやりとりが続き
　「お世話になっております」
　を繰り返し使うのを避けようとして

　メールの初めに
　「たびたびお世話になっております」
　という言い回しが使われていました。

　苦肉の策という感じがして
　気持ちは分かるのですが、少々不自然。

　最初に「お世話になっております」とあいさつしているので
　続けてメールを送る場合は
　別の書きだしを工夫してみましょう。

　確認や調整などで、メールのやりとりが続く場合は
　「お世話になっております」の前置きは省き
　「〇〇についてですが」
　と用件から始めて差し支えありません。

　伝えそびれていることに気づき
　メールを続けて送るような場合は

　「たびたび失礼します」

　「たびたび恐れ入ります」

　から始めるとよいでしょう。


　今週はこのように
　メールで見かけた気になる言い回しについて取り上げ、
　どのように書き換えればよいかを
　考えていきたいと思います。

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Category: メール作法Tag: 言い回し

2015年9月4日

【仕事美人】指摘や注意を受けたとき＜ピンチをチャンスに（5）＞VOL.2484

今週は、ミスやクレームへの対応についてです。
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仕事美人のメール作法　　　　　　＜ ピンチをチャンスに（5）＞
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指摘や注意を受けたとき

今週は、ピンチをチャンスに変えるきっかけとなる
言い回しを紹介してきました。

指摘とか注意は
受けているうちが花。

間違いを正してくれる人がいるうちはいいですが
年齢を重ねるほど、
次第に誰も言えなくなったり、言わなくなったりするものです。

自分のミスを指摘されると
言い方によっては、自分を否定されたような気になり
落ち込んだりもしますが

間違いに気づき、改善するチャンスでもあるのですから
明らかに自分の思い違いや失敗であるという場合は
素直に受け入れ、改めることに力を注ぎましょう。

指摘や注意を受けたときの返答の一つが
「ご指摘いただき、ありがとうございます」
です。

わたしは、このひと言を
言ったり書いたりできるようになるまで
随分と時間がかかりました。

20代の頃は
上司や先輩からの指摘や注意に対して
「でも」「だって」
の方が先に出てしまい
素直に受け入れることができず
相手との関係が悪くなったことも数知れず……。

なんでもかんでも
やみくもに受け入れるイエスマンになれ、
ということではなく

経験が浅く、未熟であるがゆえに
しでかした間違いや失敗を指摘されたときは

気づかせてもらったことに感謝する気持ちをまず伝えることを
知ってほしいと思うのです。

間違いに気づいた時点で
それを直し、繰り返さない。