今週は、 注意したい敬語の使い方を取り上げます。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法            < 気になる敬語
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                            「申される」

「部長が申された通りに対応しましたが……」

この一文で気になる敬語の使い方は
「申された通りに」の「申された」です。

「申す」は「言う」の謙譲語。
自分をへりくだって、相手を立てる敬語です。

謙譲語を使うときの主語は「自分」なので
「部長」が主語の上記の文に使うのは不適切。

この場合は
「言う」の尊敬語「おっしゃる」を使い

「部長がおっしゃった通りに対応しましたが……」

とします。

このように謙譲語「申す」を
尊敬語と混同し、そのうえ
尊敬の助動詞「れる」を付けて
「申される」
として使っている事例が見受けられます。

あるいは
尊敬語「おっしゃる」に
尊敬の助動詞「れる」を付けて
「おっしゃられる」
といった使い方をしている例もあります。

これは尊敬語が重なった「二重敬語」。

耳で聞いた「音」の感覚のまま使うと
このような敬語の間違いを起こしやすいです。

相手を立てる「尊敬語」を使うときは
主語は相手。

例)部長が言った ⇒ 部長がおっしゃった

自分をへりくだって、相手を立てる「謙譲語」では
主語は自分。

例)私が部長に○○と言った。
⇒私が部長に○○と申しました

今週はこのように
間違いやすい敬語の使い方を取り上げます。

 

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今週は、 重複した言い回しについて取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 重ね言葉に注意!(4)
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                     人にまつわる言葉の重複

 意味が重なっているのに
 気づかずに使っていることがあります。
 今一度、チェックしてみましょう。

 「人材」という言葉も実は、重ねて使っていること多いです。

 × 当社では、有能な人材を求めている ⇒ 当社では、人材を求めている

 「人材」とは、もともと
 世のため人のために役に立つ有能な人のことを意味します。

 「材」には、「材料」とか「素材」といった
 原料となるものという意味のほかに

 才能とか働きという意味もあり
 「人材」「逸材」の材は、それに相当します。
 
 したがって「有能な人材」には意味が重なっており
 「有能な」を付けずに「人材」だけでよいということになります。

 会社案内などに「優秀な人材」「優れた人材」といった言葉が
 使われていますが、「人材」の意味に鑑みれば
 「優秀な」「優れた」も不要ということになります。

 会社にとって「人材」とは、
 才能や能力を生かし、会社をもりたてる力のある人。
 だからこそ、会社にとっては財産であるという意味合いから
 当て字の「人財」を使うところもあります。

 × 各界に人材を数多く輩出した名門校 ⇒ 各界に人材を輩出した名門校

 「輩出」は、優れた人が次々と世に出ること、あるいは、世に出すこと
 という意味。

 「たくさんいる」という意味合いを含むので
 「数多く」「多く」を付け加える必要はなく
 「輩出した(する)」のみでよいのです。

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 【しごび】 の お す す め
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今週は、 重複した言い回しについて取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 重ね言葉に注意!(3)
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                 「辞める」を意味する言葉の重複

 意味が重なっているのに
 気づかずに使っていることがあります。
 今一度、チェックしてみましょう。

 「辞める」ことを意味する言葉の重複の例を2つ挙げます。

 × 役員が辞職する ⇒ 全役員が辞職する 役員が総辞職する

 「全役員」の「全」と
 「総辞職」の「総」は
 全ての、全員がという意味で同じなので
 どちらかを使います。

 「役員全員が総辞職」というのも意味が重なっているので
 「役員全員が辞職」とします。

 × 辞意の意向を固める ⇒ ○ 辞意を固める 辞職の意向を固める

 「辞意」は、辞退・辞職したいという気持ち。
 「意向」は、心の向かうところなので
 「辞意」という言葉の中に、
 「意向」の意味が含まれていることが分かります。

 「辞意の意向」では意味が重なるため、
 「辞意を固める」か

 「意向を固める」とするのであれば
 前に来るのは「辞意」ではなく「辞職」です。

 改めて文字を見ると「意」が重なっていることに気づくのですが
 「辞意の意向」でなんとなく覚えてしまっていると
 間違いやすいです。

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今週は、 重複した言い回しについて取り上げます。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法  < 重ね言葉に注意!(2)
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                     「最」が付く言葉の重複

 意味が重なっているのに
 気づかずに使っていることがあります。
 今一度、チェックしてみましょう。

 「最」が付く言葉を
 意外と重ねて使っています。例えば……

 × 最初の書きだし ⇒ ○ 書きだし

 「書きだし」は文章の書き始めを意味するので
 「最初の」は不要。
 「書きだし」だけで意味をなします。

 × まず最初に ⇒ まず初めに 最初に

 「まず」と「最初」の「最」は意味が同じなので
 「まず初めに」とします。
 もしくは「まず」をとって「最初に」だけを使います。

 「初め」に対して「終わり」についても
 うっかり言葉を重ねているケースも。例えば……

 × 最後の切り札 ⇒ ○ 切り札

 最後に出すのが「切り札」なので、「最後の」は不要。
 「切り札を出す」「切り札は~」とします。

 × 最後の追い込み ⇒ ○ 追い込み

 最終段階に来ていることを「追い込み」というので
 「最後の」は不要。
 「追い込みをかける」「追い込みに入る」とします。

× 初歩から手ほどきをする ⇒ 初歩から教える 手ほどきをする

 基礎=初歩的なことを教えるのが「手ほどき」なので
 「初歩から」と意味が重なるため
 「初歩(基礎から)教える」に。
 または、「手ほどきをする」だけを使います。

 「最初から手ほどきをする」も同様に意味が重なるので
 「最初から教える」か「手ほどきをする」かの
 どちらかです。

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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法          < 重ね言葉に注意!
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                          「お体にご自愛」

意味が重なっているのに
気づかずに使っていることがあります。

例えば「お体にご自愛ください」。

文の結びによく使うひと言ですが
「自愛」は、自分の体を大切にすることなので
「お体に」は不要。

「ご自愛ください」だけとするか
いたわるという意味の大和言葉「厭(いと)う」を使い
「お体をお厭いください」
というひと言をお勧めします。

▼バックナンバーでも紹介しています。

ほかにも
「今の現状を考えると」
の「今の現状」も意味が重なっているので

「今の状況を考えると」か
「現状を考えると」
のいずれかにします。

「改めて改定する」
「加工を加える」
もうっかり使ってしまいがちな重ね言葉です。

「違和感を感じる
「返事を返す」
なども同様ですね。

▼参考になるバックナンバー

過去に何度か当メールマガジンでも取り上げている
テーマなのですが
言葉を見直すために、今一度
チェックしていきたいと思います。

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【しごび】 か ら お 知 ら せ
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先週配信したメルマガ記事が
「まぐまぐニュース」で紹介されました!

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「ずつ」と「づつ」…どっちが正しいか調べたら、
 内閣告知に辿り着いた
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今週は、読者の方からの質問に回答します
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(5)
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「教示」か「教授」か

<読者からの質問>——————————————

1点ご教示ください。

この、『教示』ですが、
社内で若い(と言っても30代半ば)男性が、
得意先へのメールに『ご教授下さい』と記載していました(2人)。

1人には「ご教授ではなくご教示では?」と
それとなく連絡したのですが、

別の方が同じように使用しているのを見て、
「ご教授でも良いのかも?」
と自信がなくなってきました。

得意先へのメールに「ご教授」でもよろしいのでしょうか?
自分では先生が生徒に教える時と理解していたのですが……

(読者 M.Uさん)

——————————————————————-

「ご教示」と「ご教授」についてですが
結論から申しますと
「ご教示」を使うのが適切です。

「教示」とは、知識や方法などを教え示すこと。
「教授」とは、学問や技芸を教え授けること。

似たような意味ですが
文字通り、教え示すことが「教示」であるのに対して

教え授けることが「教授」。
時間をかけ、専門的な学問や技術、芸事を教えていくことです。

「教授」に対し
「ちょっとここ、教えてもらえますか?」といった
たやすく教えられることが「教示」です。

したがって
メールで得意先に
「教えてください」という意味合いで使う場合は

「ご教示ください」
が適切です。

メールで「ご教授ください」と使っているのは
ミスタイプでそうなったのか
「教示」と「教授」の意味を同一と捉えているか
ではないでしょうか。

参考にしていただけるとうれしいです。

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら お 知 ら せ
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定員を増員!
とはいえ、最大20人までですので
残席は4席。お申し込みはお早めに。

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日 時: 2015年 6月25日(木) 18:30~20:30

会 場: レトワールフリヨン

参加費: 一般 ⇒ 3000円   ※軽食と飲み物 付

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