今週は、悪質メールに見るメールの書き方についてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 の メ ー ル 作 法 < 怪しまれないメール対応 > ◆─────────────────────────────────◆ 怪しいメールとは? 「備品発注依頼書の送付」 「12月報告書を送りますので」 「同窓会の開催日時について」 「写真ご送付いただきましてありがとうございます」 「出品者から『非常に良い落札者』と評価されました」 上記は1月中に受け取った 迷惑メールの件名です。 仕事で使わないアカウントに送られてきたものだったので 全て迷惑メールと判断できましたが、 「備品発注依頼書の送付」とか、 「写真ご送付いただきましてありがとうございます」という 件名は、客先や仕事絡みの相手からかも…… と迷うところでした。 「発注書」 「注文請書」 という件名も多く、 非常に紛らわしいです。 このような記事もあり、 ビジネスパーソンに向けた迷惑メールが 増えている模様。 ▼ビジネスマンだからだまされる? 偽発注書から偽サポートまで巧妙化する悪質メール&サイト こうした怪しい件名の迷惑メールには 決まってウイルスが格納されたZIPファイルが添付されています。 心当たりがあるように見えても 絶対に添付ファイルを開かないことです。 件名が紛らわしくても 「差出人」をチェックすれば、 判断がつきます。 差出人名がきちんと日本語で書かれてない上に アドレスがフリーメールのアドレスだったり 「info@」以降が明らに社名でないドメインだったり すれば、客先を装った偽メールです。 件名一つとっても 巧妙化している迷惑メール。 今週は、こうした迷惑メールを元に 相手に怪しまれないメール対応のポイントを 紹介していきます。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お 知 ら せ ◆─────────────────────────────────◆ まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が紹介されました。 メールや長文を読みやすくする、ひと工夫について ▼読みづらいあなたのビジネスメールをすっきりさせる簡単な裏ワザ 2005年創刊! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中! 「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました! 2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化 カミガキのフェイスブック THEプロフェッショナル広島 取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室