今週は、悪質メールに見るメールの書き方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法         < 怪しまれないメール対応 >
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                        怪しいメールとは?

 「備品発注依頼書の送付」
 「12月報告書を送りますので」
 「同窓会の開催日時について」
 「写真ご送付いただきましてありがとうございます」
 「出品者から『非常に良い落札者』と評価されました」

 上記は1月中に受け取った
 迷惑メールの件名です。

 仕事で使わないアカウントに送られてきたものだったので
 全て迷惑メールと判断できましたが、
 「備品発注依頼書の送付」とか、
 「写真ご送付いただきましてありがとうございます」という
 件名は、客先や仕事絡みの相手からかも……
 と迷うところでした。

 「発注書」
 「注文請書」
 という件名も多く、
 非常に紛らわしいです。

 このような記事もあり、
 ビジネスパーソンに向けた迷惑メールが
 増えている模様。

 ▼ビジネスマンだからだまされる? 
 偽発注書から偽サポートまで巧妙化する悪質メール&サイト
 

 こうした怪しい件名の迷惑メールには
 決まってウイルスが格納されたZIPファイルが添付されています。

 心当たりがあるように見えても
 絶対に添付ファイルを開かないことです。

 件名が紛らわしくても
 「差出人」をチェックすれば、
 判断がつきます。

 差出人名がきちんと日本語で書かれてない上に
 アドレスがフリーメールのアドレスだったり
 「info@」以降が明らに社名でないドメインだったり
 すれば、客先を装った偽メールです。

 件名一つとっても
 巧妙化している迷惑メール。

 今週は、こうした迷惑メールを元に
 相手に怪しまれないメール対応のポイントを
 紹介していきます。



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 【しごび】 の お 知 ら せ 
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 まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が紹介されました。


 メールや長文を読みやすくする、ひと工夫について

 ▼読みづらいあなたのビジネスメールをすっきりさせる簡単な裏ワザ
 



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