今週は、2台目のパソコンへのデータ移行についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 実録 2台目でメール(2)>
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メールアカウントの移行
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今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
してくださいね。
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▼ パソコンからアカウントのデータを取り出すには…
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まずは、メールアカウントの設定です。
1台目のパソコンに設定しているアカウントを2台目にそのまま移行するに
は…。インターネットアカウントのエクスポートとインポート機能を利用
します。
<アカウントのエクスポート>
1台目のパソコンのOutlook Expressのメニューバーから
[ツール] ⇒ [アカウント]を選択。
▼
「インターネット アカウント」ウインドウにある[メール]タブを選し、
[エクスポート]ボタンをクリック。
▼
「インターネット アカウントのエクスポート」ウインドウの保存先フォ
ルダを指定し、[保存]ボタンをクリック。
※あらかじめ、移行用の専用フォルダをデスクトップに設けておき、
そこにアカウントのデータを保存します。
※私の場合、アカウントを複数登録していたので、移行したいアカウン
トを一つずつ選択してはエクスポートするという作業を繰り返し、移
行用の専用フォルダに保存していきました。
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アカウントデータを保存し終わったら「インターネット アカウント」ウイ
ンドウを閉じる。
▼
デスクトップ上の移行用専用フォルダを各種記憶媒体にコピーします。
※私は今回初めて、記憶媒体としてUSBメモリを購入し、使っています。
コンパクトで便利! でも、小さくて無くしそうなので、よく目立つ
ストラップをつけています。
記憶媒体としては、ほかいにもCD-RやCD-RWがありますね。
▼ 新しいパソコンにアカウントデータを移行
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次は、新しいパソコンにメールアカウントを移しかえる作業です。
<アカウントのインポート>
記憶媒体にコピーした「インターネット アカウント」データのファイル
を新しいパソコンのデスクトップに貼り付けておきます。
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新しいパソコンのOutlook Expressを開き、メニューバーの[ツール]から
[アカウント]を選択。
▼
「インターネットアカウント」ウインドウにある[メール]タブを選択し、 [インポート]ボタンをクリック。
▼
「インターネット アカウントのインポート」ウインドウが開くので、先
ほどデスクトップに貼り付けておいたファイルを選択し、[開く]ボタンを
クリック。
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ファイル内のエクスポートしたメールアカウントが読み込まれ、「インタ
ーネット アカウント」ウインドウにアカウントが追加されます。
今回、エクスポートとインポートは、こういうときのためにあると知った
次第。新しいパソコンにアカウントが設定できたら、自分宛てにメール送
信して、正しく届くかどうかチェックしてみましょう。