2台目のパソコンへのデータ移行についての最終回です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 実録 2台目でメール(5)>
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2台のPCでメールを共有するには
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今回は、新しいパソコンの「メールができる環境づくり」についてご紹介
しています。パソコン操作は未だ「白帯」の私が実際にトライした実録版。
パソコンビギナー向けの内容ですので、既にご存知の方はさらっと読み流
してくださいね。
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▼ どっちでも読みたい!
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インターネットの接続は自宅も事務所もADSLを利用。一つのプロバイダー
でメールの送受信を行っています。
ですから、受信するメールも自宅か事務所かどちらかで開いたもの勝ち。
自宅で受信したメールは事務所では読めないし、事務所で受信したメール
は自宅で読めない。
そこで、メールを2台のPCで共有できるように設定し直しました。設定の
方法は以下のとおりです。
▼ 2台のパソコンでメールを確認
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パソコンのOutlook Expressメニューバーの[ツール]をクリック。
[アカウント]から、2台のパソコンで共有したいアカウントを選択し、[プ
ロパティ]をクリック。
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「***のプロパティ」というウインドウ(***は選択したアカウント
名)が開くので[詳細設定]タブを開き、「サーバーにメッセージのコピー
を置く」にチェックを入れます。
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メールサーバーにメールが残るので複数のパソコンからメールの確認がで
きます。ただし、メールサーバーの容量がいっぱいになっては送受信が行
えなくなることもあるので、ダイアログボックスの「サーバーから削除す
る」をチェック。メールを残しておく日数を指定しておきましょう。
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仕事用に使っているアカウントをこの設定にし、メルマガ受信のアカウン
トはチェックをはずしています。
メールをメールサーバーに残しておくと、自宅か事務所で読んだメールが
重複してどちらのパソコンにも溜まるという難点はありますが、見落とす
よりはいいのでこの方法にしています。
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今週はマニュアルチックな内容になってしまいました。
来週は連休が続くので、配信は20・21・22日の3日間です。
骨休めに【しごび】ミニ! で日々の雑感をお届けします。
どうぞお楽しみに!
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