今週は、メールの件名について再考します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 < 件名あれこれ >
◆─────────────────────────────────◆
件名にまつわる悩み
毎日、おびただしい数のメールのやり取りをしていても
メールの件身に関する悩みは尽きません。
「果たしてこれでいいのだろうか…」と思いつつ
送信ボタンを押すことも少なくないのです。
例えば、初めてメールを送る相手や付き合いが浅い相手には、
件名にも自分の名前を入れるようにしているのですが
例) ○月○日の打ち合わせの時間について(神垣)
返信時に、そのままの件名で返してくる相手と
( )の部分をを自分の名前に書き換える相手と
2通りあります。
私の場合、
なるべく相手のスタイルに合わせた件名にすることを
基本にしているので
自分から送信したメールの返信の件名を見て
相手が件名をそのまま使うタイプか
その都度、変えるタイプかを知り
それ以降は、相手のスタイルに合わせるようにしています。
その人自身の癖や習慣ということもありますが
職場の習慣やルールに基づいているケースもあるので
相手に合わせるのが一番という結論に達したのですが
そうすると、「これが決定版」という方法が見つかりにくく
その都度、迷ったり悩んだりすることになるのです。
今週は、少しでも効率的・効果的な件名にする方法を
考えていきたいと思います。