今週は、要点がひと目でわかる簡潔なメールの書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　 ＜ 簡潔に書く（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　伝えたいことを整理

　結論を先に述べる場合、
　まず、次の順番でメールに書くことを整理してみましょう。

　1）最も相手に伝えたいこと、聞き出したいこと（ポイント）
　2）その理由
　3）経過や詳細、補足

　例えば、
　1）異業種交流会の講師を依頼したいが
　　 可能か？
2）次回の会合のテーマが何で
　 その専門家から話を聞きたい
（ので、あなたに講師を依頼したい）
3）交流会の主旨、参加者はどんな人か
参加のメリット、謝礼など

　ところが、文章を組み立てるときは
　えてして上記の逆
　3）詳細→　2）理由→　1）ポイント
　の順に文を作ってしまうのです。

　こんな異業種交流会があり、もりあがっている。
　次はこんなテーマで話ができる講師を探している。
　ついては、あなたに講師をお願いできないか？

　というように
　書く側は順番立てて書いているつもりでも
　3）や2）の内容を書き込み過ぎて
　最も知りたい1）が後回しになってしまう
　ことが往々にしてあります。
　
　文章に限らず、電話や会話でも
　2）の理由を先に説明しようとして
　相手にポイントが伝わらず
　もどかしい思いをしたことがありませんか？

　メモでいいので、これから伝えようとすることを
　上記の1）2）3）に分けて整理してみましょう。
　
　簡潔に書くためには
　まず、相手に伝えるべき内容の優先順位を
　把握することから始まります。