今週は、要点がひと目でわかる簡潔なメールの書き方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　 ＜ 簡潔に書く（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　順番を考える
　相手に伝えたいことを、一度整理してから
　書き始めましょうと昨日、述べました。

　伝えるべき内容を整理する際、有効なのが
　「何から伝えるか」
　その順番を考えることです。

　メールに限らず
　文章を書く際の方法として多いのが
　あったこと、起こったことの順番に
　時系列に文章を書いていくこと。

　時間の流れに沿って書いていくのは簡単でもあり、
　経過を伝えたり、手順や工程を知らせる場合に有効です。

　しかし、
　そうでない場合も時系列で書いていくと
　結論が最後になってしまいます。

　文章の流れでいけば
　・理由があって、結論
　・原因があって、結果
　という場合でも、

　順番を変えて
　結論や結果を先に述べ
　「その理由は…」「その原因は…」と続けます。

　意見を求められた際も
　「～という理由で、私はこう思います」
　という順番を
　「○○について私はこう思います。
　　なぜなら、～だからです」
　と流れを変えてみます。

　そのほか、
　・急を要する内容
　・重要度の高い内容
　・興味や関心を引く内容
　なども、先に書くようにします。

　相手が欲しがっている返答、答えは何か
　をまず考え、返信の際はそれが最初に来るようにする。

　そうした書くべき順番を意識するだけでも
　無駄を省いたスリムな文章にできます。

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　【しごび】 の お す す め
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