今週は、気になる敬語の使い方について取り上げます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
「お試ししませんか？」

————————————————–
まずは、無料のシミュレーションをお試ししませんか？
————————————————–

という一文。

文末の「お試ししませんか」の使い方が
誤っています。

「試す」の尊敬語は
「お～になる」を使い
「お試しになる」ですが、

相手に尋ねる場合の尊敬語は
「お試しになりませんか？」
です。

したがって
——————————————————
まずは、無料のシミュレーションをお試しになりませんか？
——————————————————
とするのが適切です。

「お～になる」は尊敬語の一般形のひとつですが
この「お～になる」にさらに尊敬の「～られる」を重ね、
「お～になられる」という間違いも見受けられます。

尊敬語で相手に尋ねる場合は

×　お試ししますか？
○　お試しになりますか？
×　お試しになられますか？

相手に行動を促す場合は

×　お試ししませんか？
○　お試しになりませんか？
×　お試しになられませんか？

とします。重ねて尊敬語を使わないように気をつけましょう。

メルマガ詳細
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 か ら お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

メールマガジンで取り上げた記事が
「まぐまぐニュース」で紹介されました。

▼【メール作法】相手の文を引用するのは失礼？　専門家に聞いてみた

メルマガ詳細

「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で
2位に入賞しました！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、気になる敬語の使い方について取り上げます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　                      　 ＜ 気になる敬語 ＞
◆─────────────────────────────────◆
「皆様につきましては」

———————————————-
初参加の皆様につきましては、
この機会に交流を深めていただければと思います。
———————————————-

という一文。

冒頭の「～につきましては」の使い方が
おかしいと思いませんか？

「～については」の丁寧語として
「～につきましては」を使っていますが、
この場合は「～におかれましては」とするのが適切。

「おかれましては」は「おいて」の丁寧語です。

漢字を当てると「於いて」。
相手に関連する事柄を述べるときに
「お客様におかれましては」
「佐藤様におかれましては」
のように用います。

したがって上記の文例は
———————————————-
初参加の皆様におかれましては、
この機会に交流を深めていただければと思います。
———————————————-
とするのが適切です。」

「～につきましては」は
ある事柄に関して、その範囲をそれと限定するときに用います。

例）日時につきましては、後日ご連絡いたします。

主に
人を指すときには「～におかれましは」
事柄を指すときには「～につきましては」
を区別して用います。

「つきましては」は接続詞として、
その前に述べた事柄から、次に述べようとする事柄が起きたり
必要になったりするときに用いることもあります。

例）新入社員歓迎会を行います。
つきましては、本日16時に○まるにお集まりください。

接続詞として用いるときは
「したがって」「よって」と言いかえることができます。

今週はこのように、気になる敬語の使い方について
取りあげていきます。

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

今回は、新聞やインターネットの記事から
メールが伝達手段として完璧ではなく
なりすましや改ざんされる危険性を持つことを
取りあげてきました。

私的なコミュニケーションで使われていた
LINEやメッセンジャーを
ビジネスに活用する事例も増えています。

メール自体が、将来的には
伝達手段の主流でなくなる日が
やってくるかもしれません。

ただ、
メールが普及・浸透しても
ファクスによる伝達が消滅していないように

使用頻度や利用者が減っても
ファクスならではの利点を必要とする人や状況があれば
使い続けられていくのも事実。

大切なのは
便利で普及しているからと
メールによる伝達を過信しないことです。

そして、
情報の内容や目的、用途に応じて
最適な伝達手段を選び、使い分けることも必要。

それが
人の目に触れてよい情報であれば
ハガキやファクスでもよいでしょうし、

限られた人にしか伝えてはならない情報であれば
メールでの伝達が必ずしも適切とは
限らないでしょう。

通常のメールのやりとりも
単純な操作ミスで
社外に出てはならない情報を流出させてしまう
危険性もあります。

取り扱う情報の性質をを知り
適材適所の伝達手段で確実に相手に伝え、
不必要な相手には伝えない工夫と注意を
心がけたいものです。

また、自分が送受信する情報が
不適切に流用、流出することで負う
リスクや影響を意識し、取り扱いに気をつけることも
忘れてはなりません。

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

齋藤孝氏の著書「偏愛マップ」をもとに
明日、ゆる～く集まります。

★————————————————–★
『偏愛マップ』を参考にゆるく交流する会
———————————————
4月8日（土）　「偏愛カフェ in ひろしま」
★—————————————————★

日　時　2017年4月8日（土）　13：00ごろ～16：00ごろ

会　場　神垣あゆみ企画室

参加費　無料

★お申込みは……
FBのイベントページで参加表明を

こちらもお気軽にご参加を！

▼サタデーリーダーズ＠広島 「この世界の片隅に」感想会

2005年創刊！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中！「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

ファクスのメールにない利点として

・メールは削除したり、文章を変えることが簡単にできるが、
ファクスは一度印字されると、破って捨てない限り残り、
書き換えもできない

と前回の記事に書きました。

▼メールか？　ファクスか？ ＜ メールの安全性（2）＞ VOL.2833

あってはならないことですが
メールは人が書いた文に手を加えて、あたかもその人が書いたように
改ざんすることもできてしまう危険性があります。

しかし、見破ることも可能だということを
下記の記事を読んで思いました。

▼昭恵夫人Facebookコメントも“危機対応の誤り”か

事の真偽は別として、この記事で興味深かったのが
「形式面から、このFBコメントは、少なくとも、
昭恵夫人の他の投稿とは多くの点で異なり、
昭恵夫人自身が自ら書き込んで投稿したものかどうか疑問がある」
という指摘です。具体的には次の2点を挙げています。

1）昭恵夫人のフェイスブックの投稿は、
すべて年号が西暦表示になっており、数字はすべて半角表示であるのに、
このコメントでは年号が元号で表示され、
数字がすべて全角で表示されている。

2）昭恵夫人が使うとは考えにくい、
典型的な「役人用語」が多く使われている。

こうした表記の習慣や癖は
個人ごと、あるいは属する組織ごとに
「型」のようなものが確かにあります。

特に、1）の数字の表記の違いは個人の習慣が出やすいです。

手前味噌な例になりますが
私は通常のメールのやりとりも、このメールマガジンでも
数字や英文字の表記は「半角英数」で統一しているのですが、

受け取るメールによっては
「全角」になっているケースも多いです。

そのため、
相手のメールを全文引用して返信するときに
相手のメール文は英数字が全角なのに、
自分の文章は英数字が半角で、
見た目がちぐはぐな感じがして気になることがあります。

英数字の表記のほかに
句読点の表記も
「、」「。」の場合と
「，」「．」で統一されている場合があります。

こうした違いは、どちらの表記が正しいということではなく
個人や組織の習慣や統一のルールが異なるので
馴染んだ表記の方を誰しも使いやすいものです。

仕事のメール文は硬い表現や言い回しを使い、
SNSによる私的なやりとりの時はくだけた表現に
使い分けている人は多くいますが

英数字や句読点の表記は
私的なメールや投稿でもつい
日頃の習慣が出てしまいます。

こうしたちょっとした表記の習慣の違いが
書き手の違いにきづくきっかけになることは
あると思います。

2005年創刊！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中！
【仕事のメール心得帖】

「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で
2位に入賞しました！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室