今週は、誤った敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 敬語レッスン（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
敬語の向かう先は？
「この著者の本は何冊か拝読したのですが」
この一文に使われている
「拝読する」は「読む」の謙譲語です。
その本の著者に宛てたメールであれば
「あなた（○○さん）の著書を拝読したのですが」
と使えるのですが、
上記の一文は、自分とは関わりのない（直接知らない）人の
著書を読んだことを示しているので
「拝読する（した）」という謙譲語を
使う必要はありません。
「この著者の本は何冊か読んだのですが」
として問題ないのです。
「店頭に並んでいる方をお見かけしました」
「お見かけする」は「見る」の謙譲語ですが
この場合も、自分が知っている目上の人であれば
「店頭に並んでいらっしゃる佐藤さんをお見かけしました」
のように使うことはできますが
店の前にずらっと並んだ人を見た、というだけであれば
「お見かけする」という謙譲語を使う必要はなく
「見かけました」と書けばよいことです。
今回、例に挙げた
「拝読する」「お見かけする」といった謙譲語は
誰を立てるのか
敬意の向かう先を定めてから
使うことが大切です。
「読みました」「見かけました」
という丁寧語ですむのに
必要以上に丁寧に書こうとするあまり
直接関係のない人を指す文にまで
敬語を使わないよう注意しましょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
