2017年7月6日

【仕事のメール心得帖】「思います」より「考えます」＜読者からの質問（4）＞VOL.2894

今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕事 ‎のメール作法　　　　　　　＜ 読者からの質問（4）＞
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「思います」より「考えます」

＜読者からの質問＞————————————————

ビジネスメールで「～と思います」のように、
「思う」を使って良いのでしょうか？
「考える」に直した方が良いでしょうか？
（読者 H.Fさん）
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状況にもよりますが、
憶測や曖昧な情報でなく
きちんと理由を挙げて説明できる内容であれば、
「～と思います」より
「～と考えます」の方が適切です。

また、自信や根拠があり、言い切れる場合は
「思う」より「です」用いる方が
説得力があります。

メールの文中に繰り返し「思う」が使われていると
断定を避けているように相手には映り
自信がない、曖昧といった印象を与えるので、
注意が必要です。

「思う」の多用に対する注意は
過去の記事でも取り上げているので
参考にしてください。

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2017年7月5日

【仕事のメール心得帖】朝から「お疲れさまです」＜読者からの質問（3）＞VOL.2893

今週は、読者の方からの質問に答えます。
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仕事のメール作法　　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問（3）＞
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朝から「お疲れさまです」

＜読者からの質問＞————————————————

「お疲れさまです」という言葉。
仕事中とか帰り際にかけるならわかるのですが、
始業前の、これから一日が始まるという朝の時間帯に
この「お疲れさまです」は、アリの表現なのでしょうか？

私は、すごい違和感を持っていつも聞いているのですが
神垣様のご意見をお聞かせ願えませんか？
（読者 Gさん）
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社外の相手へのあいさつは
朝なら「おはようございます」
日中は「お世話になります」
夜なら「夜分に失礼します」
のように使い分けたりしますが、

社内の相手へは日中、
「お世話になります」の代わりに
「お疲れさまです」を使うことが多いと思います。

上記はメールや電話の場合ですが
社内で一緒に仕事をしている同僚から
始業前に「お疲れさまです」と声をかけられるのは
わたしもGさん同様、違和感を覚えます。

言う方は、それが社内の通例の“あいさつ”と捉え
時間に関係なく「お疲れさまです」を
使っているのかもしれません。

でも、
社内の朝のあいさつが「お疲れさまです」が通例でも
私なら、使いません。

自分で違和感を覚える言葉を使ってあいさつをしても
気持ちが伝わらず、口だけになってしまって
自分自身が気分が良くないと思うからです。

特に一日の始まりのあいさつは
元気に気持ちよく交わしたいので
「おはようございます」
と言います。