今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　その他いろいろ

　当メルマガで何度か取り上げましたが、
　大容量のファイルの送受信に便利な無料転送サービスが
　「宅ふぁいる便」です。
　
　合計50MBまで、同時に10ファイルまで送信可能。
　送信先の相手が開封したり、ダウンロードしたかの確認もできます。

　私はここのところフル活用しているんですが、
　大量のデータファイルのやりとりには欠かせないツールです。

　「宅ふぁいる便」でデータを受け取った場合、
　データをダウンロードできる期間は3日間(72時間)以内。
　忙しさにかまけて開封を先延ばしにしていると
　ダウンロードできず、送信相手に再送してもらうことになるので、
　すぐ開封した方がいいですね。

　当メルマガを書くときに使っているのが「TeraPad」という
　テキストエディタです。
　
　これも以前紹介したことがありますが、使い勝手がよく
　未だに使い続けています。
　作成した文章には「改行マーク」がつくので分かりやすく、
　一行の文字数も設定できます。

　▼無料でダウンロードできますよ
　http://www5f.biglobe.ne.jp/~t-susumu/library/tpad.html

　最後に、メルマガ配信時に必ず使っているのが「まぐまぐ！」の
　発行者ツールにある「原稿をチェック」とテスト配送です。

　たとえ配信時間が遅くなっても、これだけははずさず確認してから
　配信しています。

　特にテスト配送は、一度メール状態で確認しないと
　URLが開くかどうかの確認ができないですし、
　配送画面では気づかなかった文字の間違いなどにも気づけるからです。

　それでも文字の誤りはあったりするのですが、
　もうこれは習慣になっているので、この過程を飛ばすことはできない
　体になってしまいました。

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　【しごび】か ら お 知 ら せ
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　コラム「愛すべきエンスーたち」
　更新しています！

　今回は「クルマでわかる！？　男の性格」

　抽選で豪華賞品が当たる
　「Chureca（チュレカ）」オープン記念キャンペーンは
　3月31日まで！　　

今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「縮小専用。」

　デジカメで撮影した画像データをメールで受信した際、
　開いたらドデカイ画像で閉口したという経験はありませんか。

　画像データを送るときも、大きな画像をそのまま送ってしまう
　という失敗を何度もしました。

　そんな失敗を経て、行き着いたのが
　画像ファイルを適切な大きさに縮小してくれる専用ソフトです。
　私が利用しているのは、フリーソフトの「縮小専用。」。

　160×160～1280×1280まで、7段階の指定範囲内に画像を縮小できるほか、
　指定範囲以外の大きさにも収めることができます。

　ファイルサイズの指定、画像の鮮鋭化の調整、モノクロ保存などの
　オプション機能も便利です。
　縮小した画像は「Resized」というファイルに自動的に格納されます。

　仕事で、企業のブログ更新のお手伝いをしているのですが、
　先方から送られてきた大きさがばらばらな画像も
　このソフトで適切な大きさに縮小し、フル活用しています。
　
　同種の画像縮小ソフトはいくつかあるので、使い勝手の良いものを
　ひとつ決めておくと便利です。

　▼こちらから無料でダウンロードできますよ。
　

　　　　　　　　　今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「Gmail」

　通常のメールと合わせて利用しているのが、
　Googleのフリーメール「Gmail」です。

　「Gmail」についてもこれまで何度か当メルマガでご紹介しましたが、
　使うほどに便利ですね。
　かつては紹介制でしたが、今では自由に登録できるようになりました。

　私が「Gmail」が便利と思う点は次の三つ。

　・2.5ギガを越えるメールボックスの容量
　　⇒　少々大きめのファイルもらくらく送信。
　　　　ファイルをHTML形式で表示でき、開く手間が省けて便利。

　・迷惑メールフィルタ機能
　　⇒　迷惑メールがほとんど入らないので快適。
　　　「迷惑メール」フォルダをたまに見てメルマガのネタに使っています。

　・メールを整理しやすい
　　⇒　送信先や仕事の案件ごとにラベルをつけて「アーカイブ」に格納。
　　　　過去のメールも検索機能で即座に探しあてられます。

　メールボックスの容量は、Yahoo!メールやHotmailも増設していますね。

　インターネットがつながる環境なら、どこでもチェックできるので、
　私は名刺用のアドレスは「Gmail」のアドレスを使っています。

　先日、一週間近く留守をしたときに便利だったのが「不在応答」機能。
　不在応答を有効に設定しておけば、留守中に届いたメールに
　不在を知らせるメッセージを自動的に返信してくれます。

　私は100％「Gmail」を使いきれているわけではありませんが、
　ほかにも自分仕様にカスタマイズできる機能が多いのも
　「Gmail」の魅力かもしれません。

　▼「Gmail」アカウントに登録すれば、無料で利用できますよ。
　http://www.google.co.jp/intl/ja/options/index.html

今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 便利な機能 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「Thunderbird」

　今週は、メール送信時に私がよく使っている便利な機能について
　ご紹介します。

　まずはメールソフト。
　自宅でも事務所でもパソコンのOSはWiondows XPなので、
　メールソフトはOutlook Expressがすでに装備されています。

　ですが、私が目下使用しているメールソフトは、
　Mozilla Japan の「Thunderbird」です。

　このメールソフトのことは以前にも当メルマガで書いているのですが、
　使い勝手が良いので改めてご紹介しますね。

　「Thunderbird」を使用する最大の理由は、「迷惑メールフィルタ」機能
　が付いている点。

　私は複数のメールアカウントを設定しているため、
　毎日、おびただしい数の迷惑メールが来るのですが、
　「Thunderbird」を使うようになってその処理が随分楽になりました。

　なぜなら、一度きた迷惑メールを学習して排除するフィルタが設定でき、
　メールソフトが自動的に迷惑メールを判断し専用のフォルダに移動
　してくれるからです。

　Outlook Expressから乗り換える際は、
　アドレス帳の設定もそのまま取り込んでくれるので便利です。

　▼こちらから無料でダウンロードできますよ。
　

　ちなみに、ブラウザーも私はMozilla Japanの「Firefox」を使用
　しています。

　1つのウィンドウの中で複数のページを開くことができる「タブ」機能
　がとても便利で、たまにInternet Explorerを使うと戸惑います。
　Firefoxに慣れると、もう、IEには戻れません。

　▼こちらも無料でダウンロードできます。
　

今週は、正しい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 ＜ 敬語の練習（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お見えになられる」

　目上の人が来社することを伝える一文です。

「午後一時にお見えになられます」

　実はこの一文、敬語が重複しています。
　正しくは……

「午後一時にお見えになります」

　実は「お見えになる」自体が「見える」と「お～になる」の二重敬語。
　けれど、二重敬語の中にも習慣として定着したものがあり、
　「お見えになる」もその一つです。

　「お見えになられる」は「お見えになる」にさらに尊敬語の「～られる」
　がくっついているので、実際は三重敬語ということになります。

　敬語を使ったつもりでも、このように重複してしまうと
　おかしな敬語になってしまうので要注意。

　この場合は「お見えになります」ですっきり収まります。

　習慣として定着した二重敬語にはほかに、
　「お召し上がりになる」（尊敬語）
　「お伺いします」「お伺いいたします」（謙譲語I ）
　などがあります。

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　【しごび】の お す す め
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　広島限定情報ですが・・・

　
　広島市内中心部で事務所をお探しのかたに
　おすすめです！

　私も入居している西区上天満町　西村ビルの
　SOHO向けオフィス。

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　見学会もありますよ。

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　　　◆ 西村ビル「SOHO向けオフィス」見学会 ◆
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　　　3月7日（金）・8日（土）　14時～17時
　　　要予約　TEL082-231-2955
　　　http://www.anything.ne.jp/soho/

　　　※駐車場あり（15,000円/月）
　　　　見学会当日も一時的に駐車可能です。

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　紙屋町までバスで5分、自転車で7分、
　歩いても10分ちょっとで、この賃料！

　近隣には、コンビニ2軒、23時まで営業のスーパー
　広島西郵便局もあり、とても便利。