今週は、メール生活をサポートする便利機能のご紹介です。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 便利な機能(2)>
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「Gmail」
通常のメールと合わせて利用しているのが、
Googleのフリーメール「Gmail」です。
「Gmail」についてもこれまで何度か当メルマガでご紹介しましたが、
使うほどに便利ですね。
かつては紹介制でしたが、今では自由に登録できるようになりました。
私が「Gmail」が便利と思う点は次の三つ。
・2.5ギガを越えるメールボックスの容量
⇒ 少々大きめのファイルもらくらく送信。
ファイルをHTML形式で表示でき、開く手間が省けて便利。
・迷惑メールフィルタ機能
⇒ 迷惑メールがほとんど入らないので快適。
「迷惑メール」フォルダをたまに見てメルマガのネタに使っています。
・メールを整理しやすい
⇒ 送信先や仕事の案件ごとにラベルをつけて「アーカイブ」に格納。
過去のメールも検索機能で即座に探しあてられます。
メールボックスの容量は、Yahoo!メールやHotmailも増設していますね。
インターネットがつながる環境なら、どこでもチェックできるので、
私は名刺用のアドレスは「Gmail」のアドレスを使っています。
先日、一週間近く留守をしたときに便利だったのが「不在応答」機能。
不在応答を有効に設定しておけば、留守中に届いたメールに
不在を知らせるメッセージを自動的に返信してくれます。
私は100%「Gmail」を使いきれているわけではありませんが、
ほかにも自分仕様にカスタマイズできる機能が多いのも
「Gmail」の魅力かもしれません。
▼「Gmail」アカウントに登録すれば、無料で利用できますよ。
http://www.google.co.jp/intl/ja/options/index.html