今週は、メール表現のグレードアップについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　＜ 好感度アップの表現法 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お世話になります」

今週は、いつも何気なく使っている表現を
より感じよく印象付ける、
言い回しのグレードアップをご紹介していきます。

初めてメールでやりとりをする相手への最初の挨拶。
いつもどおりに下記の一文で始めていませんか？

—————————-
お世話になります。佐藤です。
—————————-

まだ会ったことがない、メールのやりとりもこれが初めて
という相手に「お世話になる」のはこれから。
このようなときは

———————————————
はじめまして。○○株式会社の佐藤と申します。
このたびはお世話になります。
———————————————

と、いつもの「お世話になります」の前に
「このたびは」と付け加えてみましょう。
適切かつ、好印象を与える一文になります

「お世話になります」を使わないパターンとしては…

———————————————
初めてメールをお送りいたします。
私は、○○株式会社の佐藤と申します。
———————————————

という言い方もあります。

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今週は、新年度にありがちなメールの文例をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 新年度向けメール（5）＞
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支店・営業所開設の通知

今週は、新年度ならではのやりとりに使われるメール文を
ご紹介してきました。

支店や営業の新設に伴う「開設のお知らせ」の文例です。

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○○株式会社
佐藤一郎様

いつもお世話になっております。

九州地区での需要の高まりに対応するため
2012年4月6日に下記の住所に
福岡営業所を設立することになりました。

営業所長は、高橋太郎です。
本部で九州エリアを長年、担当しておりました。

これまで以上に充実した体制で、九州地区をカバーしてまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願い申しあげます。

新住所：〒812-XXXX
福岡市博多区○○1-2　ABCビル340
電話番号　092-230-XXXX
FAX番号　 092-230-XXXX

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国内に限らず、海外に拠点を構える場合も
同様の内容になります。

「いつ」
「どこに」
「だれが」
「なにを」
を押さえた案内を送りましょう。

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今週は、新年度ならではのやりとりに使われるメール文を
ご紹介します。

合併などに伴う「社名変更のお知らせ」の文例です。

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○○株式会社
佐藤一郎様

いつもお世話になっております。

弊社は2012年4月4日から、
次のとおりに名称を変更いたしますことをお知らせします。

旧名称：いろは株式会社
新名称：ABCグローバル株式会社

住所、電話・FAX番号、メールアドレスなどの
変更はございません。

今後も変わらぬご支援とご協力をお願い申しあげます。

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合併の場合は…
「当社といろは株式会社は、2012年4月4日に合併し
ABCグローバル株式会社として営業を開始いたします」

「ABC商事とグローバル商事の2つの会社は、4月4日から
ABC・グローバル商事という商号で合併いたします」

吸収合併の場合は…
「いろは株式会社は、ABCグローバル株式会社という新会社に吸収合併され、
2012年4月4日から営業を開始いたします」

いずれの場合も
「どこ」と「どこ」が
「いつから」
「どうなるか」（合併・吸収・統合）
をきちんと伝え
「新社名」を伝えることが肝要です。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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【ビジネスパーソン メール術】（23）
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全文引用か、部分引用か。引用する際の留意点と返信スタイル
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今週は、新年度ならではのやりとりに使われるメール文を
ご紹介します。

移転に伴う「住所変更のお知らせ」の文例です。

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○○株式会社
佐藤一郎様

いつもお世話になっております。
弊社広島支部は、2012年4月3日から
下記の新住所に移転しますことをお知らせいたします。

***************************************************
〒733-002X
広島県広島市上天満町12-34-5　あゆみビル
新電話番号：082-231-XXXX
新FAX番号 ：082-231-XXXX
***************************************************

今後のご連絡は、すべて新住所へお願いいたします。
メールアドレスは変更ございません。

引き続き、ご支援、ご協力を賜りますよう
よろしくお願い申しあげます。

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会社や事務所移転の通知は
「何が」　…　広島支部
「いつ」　…　2012年4月3日
「どこへ」…　新住所
変わるかを押さえ、知らせることが必要です。

「変わること」　　　…　住所・電話番号・FAX番号
「変わらないこと」　…　メールアドレス

も明示を。

凝る必要はありませんが、ひと目で新住所が分かるように
罫線などを使って、別枠で表記するとよいでしょう。