今週は、仕事に直接関係ないメールへの対応についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ ネガティブメールへの対応（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あやしい勧誘を受けたら…

　「お久しぶりです。お変わりありませんか？」

　見慣れぬ名前の差出人からの、こうした書き出しのメール。

　「○○高校で同じ学年だったAです」
　「△△セミナーでご一緒したBです」

　と続き、「あ～、あの時の」とやっと思い出した薄いつながり。
　かつて○○で一緒だった、という人が
　どういうわけかメールアドレスを探し当てて、
　連絡してくるというパターンです。

　最初は、懐かしさや「わざわざ連絡してきたくれたのだから」と
　対応していると、
　「ところで、同じ高校のCさんの連絡先、知ってる？」
　「来月、もっとすごい内容のセミナーがあるんですが…」
　と、なにやら怪しい詮索や勧誘が始まります。

　このように、小さな接点をたどって連絡をとり
　言葉巧みに、情報収集や勧誘に引き込もうとする人がいます。

　しつこく要請や勧誘されて困るときは、
　はっきりと「NO！」の意思表示を。

「私も知らないことなので、困ります」
「申し訳ないですが、そのような勧誘でしたら遠慮させてください」

　かつては、同じ学校の「同窓」と名乗る相手から
　同窓会名簿を持っていないか、譲ってもらえないか
　と電話があったものですが、
　インターネットを通じて連絡してくるケースも。

　「勧誘」が目的と分かった時点で、
　「その気はない」ことをきちんと伝えることが大切です。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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　図入りで、分かりやす～い！

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今週は、仕事に直接関係ないメールへの対応についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 ＜ ネガティブメールへの対応（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　男女の噂話を振られたら…

　「AさんとBさんが付き合ってるって本当ですか？」

　週刊誌のゴシップ並みに
　社内外での男女がらみの噂話は、どこからともなく出てくるものです。

　この手の話題も、相手の話に乗らないことです。

　「仕事外のことですし、分かりません」
　「そのようなことは分からないです」

　たとえ、知っていても、
　「知らない」こととして、さらっと流してしまいましょう。

　「そうなんですよ、実は…」
　と始めてしまうと、もはや噂の輪から抜け出すことはできません。

　▼　火のないところにも煙は立つ！？
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　地方都市の社員10人足らずの小さな会社で、かつてこんなことがありました。

　既婚の男性社長と、未婚の女性専務。
　夕刻、二人の乗った車がラブホテル街へ入るのを目撃したという
　部外者から「社長と専務、実のところどうなの？」と尋ねられた
　男性営業マン。

　「私はそういうことには疎いんで、よく分かりません」
　と返答しました。

　真相は…
　ラブホテルに隣り合わせたマンションに住む女性専務を
　社長が車で送り届けただけ、という顛末。

　本人たちは、車中でも仕事の話をしていて
　やましい気持ちなど、さらさらなかったわけですが
　「誤解を招くような紛らわしいことはやめてください」
　と社員から注意され、社長はメイン道路で専務をおろすようになったとか。

　このように、火のないところに煙を立てるのは
　好奇に満ちた人の目、人の口です。

　誤解を招く言動を慎むとともに
　噂話を拡散させないためにも、乗らずにスルーすることです。

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　　　　　　　　　【ビジネスパーソン メール術】（19）
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　　 自分への苦言や厳しい指摘に対する返信の仕方を考える
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　　コピー＆ペーストしてすぐに使えるメール文例集はこちら！
　　

今週は、仕事に直接関係ないメールへの対応についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　＜ ネガティブメールへの対応 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　悪口の同意を求められたら…

　噂、愚痴、悪口など、仕事には直接関係ない話を
　持ちかけられて答えに窮する…という経験はありませんか？

　口頭でも対応に困りますが、メールで
　人の中傷や噂話、詮索は
　どこでどう広がるか分かりませんし、
　目に見える形で残るため、対応に注意が必要です。

　例えば、上司の悪口
　「部長の優柔不断にはほとほと疲れました」

　客先の悪口
　「A社の営業担当、ホント迷惑だと思いませんか？」

　こうした負の感情で語られるメールは
　「そうですね」「私もそう思います」
　と相手の話に乗ってしまうと、その瞬間から
　あなたも悪口仲間の一員です。

　「そうなんですか」「そうですか？」
　と、我関せずとスルーして

　「ところで、社内セミナーの件ですが、参加状況が悪くて…」
　「話は変わりますが、プレゼン資料の準備、お願いしていいですか？」
　と、話題を変えて、取り合わないことです。