今週は、「見た目」からメールを読みやすくする工夫をご紹介しています。

　昨日、取り上げた「箇条書き」にも言えることですが、ベタ打ちした文章
　の文字を揃えて整理するだけで、見た目がぐっと分かりやすくなります。

　例えば…

　　本セミナーは、3会場とも参加費無料です。準備の関係上、セミナーのお
　　申し込みについては各開催日の3営業日前（東京9月30日（木）・大阪10
　　月12日（火）・名古屋10月4日（月）)までにお願いします。

　上記の文章を文字を揃えて整理すると…

　　本セミナーは、3会場とも参加費無料です。
　　準備の関係上、セミナーのお申し込みについては、各開催日の3営業日前
　　までにお願いします。

　　　▼各会場の申込締切日
　　　東　京　：　 9月30日（木）
　　　大　阪　：　10月12日（火）
　　　名古屋　：　10月 4日（月）

　上記のように日時を続けて挙げるような場合は、文章で流してしまわず、
　整理して書き出す方が見た目にも分かり安く、印象に残ります。

　文字を揃える際のポイントは
　・文字の頭を揃える（左揃え）
　・数字はお尻を揃える（右揃え）
　・均等に割りつけて文字をかたまりで揃える

　文字を詰めて、下記のように並べ替える方法もあります。

　　東京　： 9月30日（木）
　　大阪　：10月12日（火）
　　名古屋：10月 4日（月）

　今週は、メールを書くうえでも便利な
　パソコンの辞書登録機能についてご紹介してきました。

　読者のかたから質問があったので、ご紹介します。

　＜読者からの質問＞————————————————

　　質問ですが、かみがきさんは辞書登録される際、
　　「読み」を何文字くらいにしていますか？
　　また、どこから取ってきますか？

　　わたしは2文字～3文字くらいで登録することが多く、
　　だいたい文頭の言葉をとります。

　　「いつもお世話になっております。」は「いつも」
　　「宜しくお願いいたします。」は「よろ」という風です。

　　完全に自己流なので、他の方々は「読み」をどうしているのか
　　気になります。
　　「読み」のアイディアの幅を広げられたらなと思い、メールしました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（読者 K.Wさん）
　——————————————————————

　私の場合、登録する文にもよるのですが、どちらかというと
　1文字て登録することが多いです。

　例えば、
　「あ」→「ご連絡、ありがとうございます。」
　「お」→「お世話になっております。神垣です。」
　「こ」→「こんにちは。【仕事美人のメール作法】発行人の神垣です。」

　登録する際の「読み」は、だいたいその文言の頭文字からとるのですが、
　上記の「あ」のようなケースもあります。

　最初のころは私も2文字～3文字で登録していたのですが
　　例）「よろ」→「よろしくお願いいたします。」

　気が短いせいか、複数文字を入力する手間を効率化しようと
　「1文字登録」が増えていきました。

　でも、「1文字登録」の場合
　「お」を打ち込むと…
　「お世話になっております。神垣です。」
　「お便り、ありがとうございます【しごび】神垣」
　のように複数の登録した文言が出てくるので、

　選ぶ手間がかかることがあり、
　急いでいるときに、一人でイラッとすることが
　なきにしもあらず…です。

　今週は、メールを書くうえでも便利な
　パソコンの辞書登録機能についてご紹介しています。

　　村上：
　　藤井：
　　沖本：

　上記も私の辞書登録の中にあった単語です。
　何のことだか、お分かりですか？

　座談会の原稿を書くときに辞書登録したもので
　参加者の発言の前に付けていました。

　　＜例文＞
　　＜注目フレーズ＞
　　＜ここがポイント！＞

　上記は、メール本の原稿作成時に登録したもの。

　まとまった文章を書くとき、
　頻出する言葉、項目、見出し
　などを辞書登録すると、一から入力する手間が省けます。

　このように特定の原稿や文書用に辞書登録した単語は
　その仕事が終わったら、辞書ツールから消去しておきます。

　なぜなら、文字の入力時に変換候補として表示される
　ことがあるため、却って煩わしくなるからです。

　▼辞書登録の方法についてはこちら
　http://support.microsoft.com/kb/881295/ja

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　【しごび】 の お す す め
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　パソコンのそばに置いて、いざというときお使いただきたい1冊！

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