今週は、メールをわかりやすくする番号の付け方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 番号をつける効用（4）＞
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日付で整理
今週は、メールのやりとりで
番号をつけることの効用について取りあげています。
送受信したメールを整理するうえで
通し番号があるとずいぶん便利だと思います。
メールフォームの場合はCGIを使って、
自動的に通し番号を付けることが可能なようです。
通常のメールにも自動的に通し番号がつけられれば
便利だと思うのですが
日付や送信時間も
後で探したり、確認する場合の手がかりになるのでは
ないでしょうか。
【しごび】読者の中に、海外とのメールのやり取りが多いので
メールを送信する際は必ず、メール本文にも日時を記載している
というかたがいます。
送信先と受信先との時差を考えての配慮で、
これも間違いや行き違いを防ぐ工夫だと思いました。
▼ メモ帳に自動的に日付を入れる方法
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メールではないのですが
私はテキストファイル（メモ帳）に日付を入れるようにしています。
自動的に日付入力する方法は次の通りです。
1）テキストファイルを開いてすぐ、冒頭に「.LOG」と入力。
（「LOG.」ではないので、「.」の位置を間違えないように！
実際に入力するときはカッコは不要。 .LOG とだけ入れてください）
2）ファイル名を付けて、いったんファイルを保存する。
3）再度、そのファイルを開くと、その時点の日時が自動的に表示される。
例）9:30 2009/10/01
この方法を使うと、ファイルを開くたびに日時が自動的に記録されます。
私の場合は、原稿を書く前から終了までに要した時間を
この方法で記録し、作業時間の把握に役立てています。
でも、
もっと簡単に、テキストファイル（メモ帳）に日付を入力する方法も
あります。それは・・・
パソコンの「F5」キーを押す。
メモ帳を開いて、「F5」キーを押してみてください。
押した時点の日付が自動的に表示されます。
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