今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　 ＜ 誤変換にご用心（3）＞
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辞書登録に注意

今週は、誤変換しやすい表記について
取り上げています。

入力をスピードアップさせるための「辞書登録」が
アダになることがあります。

頻繁に使う言葉、通常は変換されにくい言葉を
登録しておくと便利な「辞書登録」。

利用しているかたも多いと思います。

例えば
「あ」で変換を押すと「ありがとうございます」に
「か」で変換を押すと「株式会社」にと

使う機会の多い言葉ほど、入力する手間を省くために
辞書登録しておくと便利なのですが

登録した言葉でない語を入力しようとして
変換されてしまうという間違いも。

「あっという間に」と入力しようとして
辞書登録が作動してしまい
「ありがとうございますっという間に」とか

「カッとなってしまい」と入力しようとして
「株式会社っとなってしまい」
といったへんてこな文章ができあがってしまうことも…。

これらは極端な例ですが
急いで入力している時や
言葉を変なところで区切って入力するときなどに
起こりがちです。

意味不明な文章のまま送信してしまわないように
読み返し、修正してから送信するように
気をつけましょう。

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今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　 ＜ 誤変換にご用心（2）＞
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四字熟語に注意　

今週は、誤変換しやすい表記について
取り上げています。

誤変換しやすい語といえば
「四字熟語」もその一つ。

意味は分かっているつもりでも
誤変換したまま使ってしまい
人に指摘されるまで気づかないというケース
よくあります。例えば……

×　五里夢中　　○　五里霧中

×　意味慎重　　○　意味深長

×　厚顔無知　　○　厚顔無恥

いずれも１字、2字の微妙な違いで
それなりに意味が通じて見えるので
間違いに気づきにくいです。

文字を入力する際
四字熟語を一気に入力せず
二語に分けて変換すると、ますます誤変換率が高くなるので
注意が必要です。例えば……

「いっせきにちょう」　　　→　一石二鳥
「いっせき」「にちょう」　→　一隻二兆

「ききいっぱつ」　　　　　→　危機一髪
「きき」「いっぱつ」　　　→　機器一発

手で書いて覚えるのに比べ
入力→変換→読むだけ
のパソコン操作による文字変換は

その時は間違いに気づいても、すぐに忘れて
また同じミスを繰り返すということになりかねません。

辞書で元の意味をたどり
本来の意味を理解しておきましょう。

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今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　＜ 誤変換にご用心 ＞
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PCならではの弊害？　

先週の今日、当メールマガジンの「あとがき」で
「私の事務所の移転先はどこか」クイズを出題しました。

一括変換しにくい地名というヒントだったのですが
正解は「国泰寺町（こくたいじまち）」。

正解者が1名いらっしゃいました。

「こくたいじ」と入力しても
今、自宅で使っているノートPCでは
「国泰司」としか変換されません。

このように、地名や人名は
一括変換されにくいものがあります。

住所や客先の担当者名が
一括変換されにくい文字の場合は

「辞書登録」して
例えば、「こく」と入力すれば「国泰寺町」と変換候補に出るように
しておけば、間違いを避けることができます。

けれど、
それほど特殊でない、一般的に使う言葉の場合
変換を間違えたまま、うっかり使ってしまうことも。

例えば「へんかん」を
「変換」のつもりで入力しても
「返還」で出てくることがあり
急いでいるときにはうっかり見過ごして
後者で入力していることがなきにしもあらず。

このように、手書きのときは起こりにくかったミスが
パソコンで文字入力するようになって
起きる確率が高まっています。

今週は、そんな
間違いやすい誤変換
について取り上げていきたいと思います。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　＜ 言葉の使い分け（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「成型」と「成形」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「成型」と「成形」

製造業関係の製品紹介で
よく目にする言葉です。

「成型」は、型にはめて作る、型で作ること
「成形」は、形を作ること
を指します。

成型　：　規格成型　　成型品　　成型肉
成形　：　セラミックの成形　プレスで成形

さらに「整形」という同音異義語もあります。
「整形」は、形や機能を整えることを指します。
「整形外科」「整形手術」のように使います。

ちなみに、やけどあとの治療は「整形外科」ではなく
「形成外科」で行います。

製造業関連でよく使う言葉に
「配水」「排水」「廃水」もあります。

「配水」は、水道などで水を配ること
「排水」は、水を排出すること、排出された水のこと
「廃水」は、使用後の汚れた水
を指します。

配水：配水管　各戸に配水する
排水：排水溝　排水ポンプ
廃水：廃水処理装置　工場廃水

「排水」と「廃水」
「成型」と「成形」
を混同しやすいので注意しましょう。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　＜ 言葉の使い分け（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「所用」と「所要」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「所用」と「所要」。

ほとんど変わらないと思われる
2つの言葉ですが、違いがあります。

「所用」は、用事を指し、
「所要」は、必要とすることを指します。

所用　…　所用のため外出する
所要　…　所要時間　所要の金額

では、「不用」と「不要」の違いは？

「不用」は、用いない、使われないこと、
「不要」は、必要でない、いらない
を意味します。

不用　…　不用品　入場券は不用です
不要　…　不要な出費　不要不急

「用件」と「要件」の違いも
文字に注目してみましょう。

「用件」は、用事
「要件」は、必要な事柄
を指します。

用件　…　用件を済ます　用件を伝える
要件　…　要件を満たす　資格要件

なすべきこと、伝えるべき事柄を書くときは
「用件を書き出す」

必要な事柄、重要な事柄を書くときは
「要件のみ書く」

のように使います。

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　 　　＜ 言葉の使い分け（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「最後」と「最期」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「成年後見制度」に関する小冊子を制作したときに
気づいた言葉の違いがあります。

※成年後見制度とは

「最後」と「最期」。

「最後」が順番の一番あと、おしまいという意味であるのに対し
「最期」は死に際を意味します。

最後　…　最後のチャンス　最後を飾る
最期　…　最期をみとる　　最期の地

成年後見制度を解説する冊子では
死に際に関連する記述があるため
「最期」という言葉に統一して使用しました。

このほかに、タイミングを表す言葉に
「時期」と「時機」という言葉があります

この2つの言葉の違いは
「時期」はときを示すのに対し
「時機」は機会、しおどきを示します。

時期　…　時期尚早　重大な時期
時機　…　時機到来　時機を見て

ほかには「時季」という言葉も。
文字通り、季節を示す言葉で
「行楽の時季」「時季ものの野菜」
のように使います。

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