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2018年6月1日

【仕事のメール心得帖】の上司・先輩よりネット？＜「サラリーマン川柳」より（5）＞VOL.3092

今週は、「サラリーマン川柳」に見るメール対応の留意点を紹介。
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仕事のメール作法　　　　　　＜ 「サラリーマン川柳」より（5）＞
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上司・先輩よりネット？

今週は、先日発表された第31回サラリーマン川柳　ベスト100の中から、
ビジネスシーンにありがちな対応をピックアップし、紹介してきました。

サラリーマン川柳　第80位
「相談は　上司先輩　よりネット」

例えば、メール対応やメール文の書き方にしても、身近にいる職場の上司や先
輩に尋ねるより、「Yahoo!知恵袋」のようなインターネットのQ&Aサービスに
質問するというケースは少なくありません。

当メールマガジンの読者からも、「上司には聞けなくて」とか「先輩に質問で
きなくて」という質問が届きます。中には、当事者同士が話をしたほうが解決
が早いのでは？　と思えるケースもあるのですが、直接、聞けない事情がある
ということなのでしょう。

第98位には、こんな句も。
「後輩が　心開くの　LINEだけ」

うちの子どももそうですが、生まれたときから携帯電話やパソコンが家庭にあ
り、触れてきた“デジタル世代”は、リアルな人間関係よりインターネットを
介した人との繋がりの方が抵抗がなく、接しやすいのかもしれません。

ネット上で質問する分には、個人が特定されることもなく、どんなことでも聞
きやすいという利点はあります。

反面、質問も回答も匿名の書き込みには責任も伴わないので、根拠や証拠がな
くてもいいようにも悪いように書けてしまいます。
ネット上にあふれる情報に埋もれ、振り回され、正誤が分からない、判断に悩
むという新たな悩みも。

ネットを通じて、時間や距離、言語の壁を超えてコミュニケーションをとるこ
とが可能になりました。けれど、コミュニケーションは人と人が直接、顔を合
わせて対話するところが出発点という気もします。

職場という同じ空間にいる人同士、少しだけ対話の時間や機会を増やしても
いいのではないでしょうか。

職場を家庭に置き換えても同様のことが言えると思います。同じ食卓に向き合っ
て座る家族が無言でスマホをいじっているとしたら、それはあまりにも寂しい。
せめて同じ場を共有している者同士、対話を重ねていけたらいいなと思います。

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2018年5月31日

【しごび】無意識がもたらすもの＜「サラリーマン川柳」より（4）＞VOL.3091

今週は、「サラリーマン川柳」に見るメール対応の留意点を紹介。
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　仕事 ‎Begin のメール作法＜ 「サラリーマン川柳」より（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　無意識がもたらすもの

今週は、先日発表された第31回サラリーマン川柳　ベスト100の中から、
ビジネスシーンにありがちな対応をピックアップし、紹介しています。

サラリーマン川柳　第46位
「保存先　いつもどこかへ　かくれんぼ」

メールに添付されたファイルを開き、保存したが、保存先が分からない。
WordやExcelで作成したファイルをどこに保存したか分からない。
ダウンロードしたはずの画像の保存先が分からない。
など、保存先が分からなくなり、必要なファイルがかくれんぼという経験は
ありませんか？

Windowsの場合、“かくれんぼ”しているファイルを探し出すには検索機能を
使います。

こうしたファイルのかくれんぼを防ぐためにも
・ファイルの保存先を決めておく
・ファイルに名前をつけて保存
ことをお勧めします。

ファイルがどこに保存されるかを知っておく、あるいは、どこに保存するかを
決めておけば、ファイルが行方不明になることもありません。

また、ダウンロードしたり、作成したりしたファイルに名前を付けておけば、
後で検索しやすいです。自分で識別しやすいように「20180531」と日付を入れ
たり、「0531photo01」のように通し番号を入れたりしておくとよいでしょう。

ちなみに、メールの添付ファイルは直接開かず、添付ファイルを右クリックし
て「保存」を選べば、自分が保存しておきたい場所に保存できます。

第11位には、こんな句も。
「言ったけど　だれに言ったか　わからない」

これはパソコン内のことではなく、職場でのリアルな発言のこと。自分で「言っ
た」記憶はあっても、誰に言ったかの記憶がないことを指しています。

ファイルの保存先が分からなくなるのも、自分が誰に対して発言したかの記憶
がなくなるのも“その先”のことを意識していないからとも言えます。

後で探すときに分かるように、という意識があれば、ファイルに名前を付けて
保存します。「誰に」「何を」「なぜ」と意識して発言すれば、「だれに言っ
たかわからない」状況は避けられるはず。

面倒がったり、その場しのぎでやり過ごしたりせず、先のことを見越して対応
したいものです。

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2018年5月30日

【しごび】昔メールで今LINE？＜「サラリーマン川柳」より（3）＞VOL.3090

今週は、「サラリーマン川柳」に見るメール対応の留意点を紹介。
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　仕事 ‎Begin のメール作法＜ 「サラリーマン川柳」より（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　昔メールで今LINE？

今週は、先日発表された第31回サラリーマン川柳　ベスト100の中から、
ビジネスシーンにありがちな対応をピックアップし、紹介しています。

サラリーマン川柳　第7位
「父からは　ライン見たかと　電話来る」

ひと昔前は「メール見たかと電話来る」という光景が会社間や職場の人同士で
も実際にあったものです。LINEの場合は、相手が読んだか否かが分かりますが、
それでも気になるという、この川柳のようなケースは少なからずあるのかもし
れません。

メールが伝達ツールとして定着した現在は、パソコンでやり取りするメール
の数が多くなりすぎて、メールに気づかず未読のままやり過ごしてしまう
“未読スルー”という事態を招いているようにも思います。

第26位には、こんな句も。
「間違えた！　上司へライン　『愛してる』」

LINEの送り間違い、私も経験があります。仕事の連絡を親族用のLINEに送信し
てしまい、義理の妹から間違いを指摘され気づいたことがあります。

LINEやメッセンジャーは、スピーディーに連絡がとれる利点があり、メールで
返信が来ない場合は、LINEやメッセンジャーで確認するというケースも実際に
あります。

しかし、一方で、ごく私的な連絡や、逆に仕事関係でない人に知らせてはまず
い内容を無関係な人に間違えて伝えてしまうという危険もあります。

仕事絡みの情報を私的な相手に、あるいはパーソナルな情報を仕事関係の相手
に送ってしまう誤りは誰にでも起こりうること。公私で伝達ツールを使い分け
る必要がありそうです。

　3月から月2回のペースで開催してきた
　大人のたしなみ「大和言葉で書く一筆箋」講座。

　6月からは、午前・午後の2コース制とし
　・10時からの「楷書コース」
　・19時からの「行書コース」
　をそれぞれ月1回のペースで開催します。

　「午前中のほうが都合がいいんだけど」という声にお応えして
　開設したのが10時からの「楷書コース」です。

　楷書とは、わたし達が子どもの頃から学んできた
　いわゆる書き方のお手本のような
　一画一画を整然と組み立てられた書体。

　対して行書とは、楷書を少しくずした書き方です。

　楷書が一画ずつが独立し、カチッとした印象を与えるのに対し
　行書は、流れるようになめらかな自然な印象。

　万年筆で書くと、楷書も行書も
　それぞれに雰囲気があり、書き文字ならではの風情を楽しめます。

　行書で書くにはまず楷書を学ばなければ
　ということはなく、行書から始めてもOK。

　字の雰囲気が行書のほうが好きという方は
　ぜひ、「行書コース」へご参加ください。

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　　★大人のたしなみ「大和言葉で書く一筆箋」講座★　
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　　　　　　　 10時からの「楷書コース」
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　※月1回　下記の金曜日　10：00～12：00　に開催します。
　　7月6日・8月3日・9月7日・10月5日

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　　★大人のたしなみ「大和言葉で書く一筆箋」講座★　
　　——————————————–
　　　　　　　 19時からの「行書コース」
　————————————————-
　※月1回　下記の火曜日　19：00～21：00　に開催します。
　　6月19日・7月17日・8月7日・9月4日・10月2日

「楷書コース」「行書コース」とも場所・参加費は共通です。
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　場　所　書道サロン　優書会
　　　　　（広島市中区本川町2丁目4-8 田室ビル303）

　参加費　4000円（材料費・税込み）※持ち物不要

　　　　　★前納・連続受講、2回めの受講は　3000円/回
　————————————————-

　▼お申し込み方法は・・・

　　件名「楷書コース」「行書コース」として
　　お名前・当日連絡がつくメールアドレス・何回目の受講かを
　　kamigakiss@gmail.com　
　　まで、お送りください。
　　こちらから申し込み受付のメールの送付で、正式受付完了です。

　月ごとのテーマは下記のとおりです。
　　6月　結婚祝い
　　7月　暑中見舞い
　　8月　お中元・そのお礼
　　9月　還暦などの祝い
　　10月　お悔やみ

　筆記具は万年筆を使います。
　手書きする機会が減っていますが、
　「書く」行為はセラピー効果もあるとか。

　「書く」ことで心穏やかに
　自分と向き合う時間を持ってみませんか？

　書き方指導は、優書会の松田朗子さん。
　ブログに詳細がありますので、ご覧ください。

読んだら旅に出たくなる本「空飛ぶ野菜ソムリエ　世界の旅ごはん」5月13日刊行。
神垣が企画・編集を担当しました。

書けるいい女になりましょう。大和言葉で書く一筆箋講座「行書コース」開講

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