今週は、 ビジネスメールで数字を使うメリットについてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 数字の効用 ＞ ◆─────────────────────────────────◆ 情報をシェアするときの留意点 熊本地震で、 FacebookやTwitterなどのSNSが 連絡手段として活用されています。 現在、ボランティアとして 被災地入りした友人の一助になれば、という思いで、 わたしもできる限り情報をチェックし、 必要と思われる内容、多くの人に伝わった方がよいと思う情報を シェアしています。 ただ、気をつけなければならないと感じたことも ありました。 その一つが、やみくもに情報をシェアするのではなく それが「いつ」のことなのか、日時を表記することの重要性です。 被災地の状況、支援の状況は 刻一刻と変わっており、 その時必要と思ってシェアした情報が 時間の経過とともに古くなり、 不必要な情報として残ってしまうことも多々あります。 その日の朝は不足していた物資や人手が、 午後には充足していることもあるのに 「至急」と書かれた投稿が 人から人に伝わり 情報はそのまま残り、一人歩きしてしまうと、 後で情報をキャッチした人が急いで送った物資が ムダになってしまうことも。 そうした情報の一人歩きを解消するためにも SNSで情報をシェアする時点で それが「いつ」の情報かをまずチェックし、 自分がシェアする際には、 何月何日何時の情報（投稿）かを明記する必要があると 感じました。 メールでは、常に日時が表示され、 転送する際も日が分かる仕組みになっているので、 その感覚のままSNSで情報を拡散してしまうと 改めて日時を表記することにまで気がつかず 盲点になっています。 活用するツールによって、 情報を送信したり、共有、拡散したりする場合は その結果どうなるかを意識し、 考えて情報を流す、ひと手間かける ことを意識しなければ、と自戒しました。 事実を伝える、情報の精度を上げるうえで 数字を意識することの重要性を 再認識した次第です。 そんなことがきっかけで、 今週は、ビジネスメールで 数字を意識して活用することを テーマにお送りしていきたいと思います。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】読者からの情報をご紹介します。 トートバッグブランド「ROOTOTE（ルートート）」による 2007年から毎年開催されている チャリティーイベントです！ ▼第10回 ROOTOTEチャリティーイベント ▼Webギャラリー 5月3日～5月9日に、代官山・モンキーギャラリーにて 著名人の作品を展示。 同時に「ヤフオク！」にて チャリティーネットオークションを開催。 落札金は全て、「セーブ・ザ・チルドレン・ジャパン」へ寄付し、 熊本地震で被災した子どもたちへの支援活動に役立てられます。 ＜展覧会＞ 日程：2016年5月3日（火）～5月9日（月） 10:00～19:00 会場：モンキーギャラリー（東急東横線 代官山駅より徒歩5分） 東京都渋谷区猿楽町12-8 http://monkeycafe.jp/ ＜チャリティーオークション＞ 日程：2016年5月3日（火）～5月9日（月） 「ヤフオク！」にて開催 イベント参加著名人の動画コメントはこちら
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