今週は、 ビジネスメールで数字を使うメリットについてです。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 数字の効用（4）＞ ◆─────────────────────────────────◆ ミス、ロス、誤解を避ける 今週は、ビジネスメールでの数字の活用を テーマにお届けしてきました。 数字を使って表記する重要性を述べておきながら、 私自身がうっかりミスをしでかしてしまいました。 セミナー経験が豊富な知人に お薦めの会場を問い合わせる際、 日時だけ知らせ 「ご存じの会場で、 できるだけ低料金で利用でき、 便利のよい場所をご紹介いただけませんか」 とメールを送信しました。 すると、相手からは 貸し会場は多数あるので、具体的な要望・条件を 知らせてほしい、と返信がありました。 ごもっとも！ ・開催予定の地域、場所の条件 ・想定するセミナーの参加人数 ・利用時間 上記の具体的な項目を提示せず、 いきなり打診のメールを送ってしまった 自分の早とちりを大いに反省しました。 駅から何分程度でアクセスできるのがいいのか、 何人座れる広さの会場が必要なのか、 セミナーの時間、開始と終了の時間など いずれも数値で示せば、 より具体的に会場候補を探しやすくなります。 このような場所探しに限らず 依頼や催促のメールには 申込期限、提出期限といった 「期限」を示しておくことも重要です。 「でき次第」「迅速に対応」といった 感覚的な言い回しではめどが立ちにくいため、 「本日15時まで」「連休明けの2日中に」 と日時を示せば、相手も次の段取りがとりやすくなります。 急いでいる、焦っている、恐縮している という感情が先立つと メールの文章もあいまいになりがち。 ミス、ロス、誤解を避けるためにも 数字で示す、数字に置き換える 冷静さを心がけましょう。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お 知 ら せ ◆─────────────────────────────────◆ 大阪と東京で 「たおやか大和言葉講座」 開講します！ お待たせしました。 「広島以外でも、大和言葉講座をしてほしい！」 というご要望にお応えするべく 5月に大阪、7月に東京で 1日限りの講座を企画しました。 ----------------------------------------------------- ビジネスメールでも使える！ ----------------------------------------------------- 【 人づきあいのたおやか大和言葉 】 ----------------------------------------------------- ＜大阪＞ ◆日 時／5月29日（日） 10：00～11：30（90分） ◆場 所／カフェ 英國屋 なんば本社 パーティールーム （大阪府大阪市中央区難波3－7－10） ◆受講料／3,000円（テキスト代含む） ※別途、ドリンクのオーダーをお願いします。 ◆ 定員／10名 ----------------------------------------------------- ＜東京＞ ◆日 時／7月9日（土） 14：30～16：00（90分） ◆場 所／渋谷方面で調整中 ◆受講料／3,000円（テキスト代含む） ※ドリンク代、別途 ◆定 員／15名 ----------------------------------------------------- いずれも、定員になり次第、締め切ります。 少人数の和やかな講座です。男性の参加も大歓迎！ 仕事のメールや人づきあいに取り入れられる 大和言葉を一緒に学びましょう！ ■お申し込み方法は…… 件名を「大阪講座」または「東京講座」とし、 お名前と当日連絡がつくメールアドレスを 下記アドレスまでお送りください。 kamigakiss@gmail.com ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お 知 ら せ -2 ◆─────────────────────────────────◆ 来週、5月2日（月）の週は連休のため、メールマガジンの配信を休みます。 次回の配信は、5月9日（月）です。お楽しみに！
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