今週は、メール環境をスッキリさせることについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             ＜ メールの大掃除（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　不要ファイルをスッキリ

　今週は、無駄なく効率よく送受信するための
　メール環境の整え方を紹介しています。

　不要なメールをスッキリさせたら、
　不要なファイルも整理しておきましょう。

　パソコンの中にたまった不要なファイルは
　Windowsであれば「ディスククリーンアップ」機能を使います。

　方法は、「ディスククリーンアップ」で検索すれば
　各バージョンに合う方法が見つかります。


　メールに各種ファイルを添付してやり取りすることも多いと思います。

　日頃から、ファイルの整理や管理も
　気に留めておきましょう。

　例えば、ファイル名。

　「写真」とか「プレゼン」といったファイル名では
　たまったときに区別がつきません。

　「日付」「場所」「案件名」「相手先名」など
　ファイル名を見ただけで何のファイルか判断できるように
　しておくことがポイントです。

　わたしは、ファイル名の最後または前に
　「20161201」のように年月日を入れるようにしています。

　　例）1月号特集記事　20171201

　ダウンロードしたファイルも
　放置したままにせず、
　要・不要をチェックして、
　不要なデータは削除していきましょう。

　ファイルを削除した後は「ゴミ箱」を
　空にしておくこともお忘れなく。



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【しごび】 の お す す め
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