今週は、メールでしてはならない間違いについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ メールの間違い（2）＞
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役職の間違い
今週は、ビジネスメールのやり取りで
してはならない間違いについて取り上げています。
「相手の名前」に次いで
注意が必要なのが
「相手の役職」です。
役職があるのか、ないのか。
部長なのか、課長なのか、主任なのか。
名刺などで確認ができるのであれば、
最初にコンタクトするメールには
社名、部署名、役職を確認して
きちんと書いて送ります。
例えばこんな感じ
------------------------
○○○株式会社 ○○部
山田太郎課長
------------------------
または
--------------------------
○○○株式会社 ○○部課長
山田太郎様
--------------------------
2回目からのやり取りは
山田課長 または
山田様
としてよいでしょう。
役職も
「店長」「リーダー」
「統括マネージャー」など
メールの送付先によりいろいろあります。
相手の役職が分からない場合は
役職を付けず
最初は
「社名＋部署名
名前＋様」
として、2回目からは
「名前＋様」
とすれば差し支えありません。
役職を間違えて書いて送るより
分からないのであれば、書かずに送る方が
失礼になりません。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。
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▼「急なお願いごと」をするとき、どんなメール文を書けばいい？
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