今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(2)>
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メールの終わり方
メールの終わり方(完結の仕方)についての読者からのメールです。
<読者からの質問>—————————————————-
受信で始まったメールには、
返信で「承知しました」の旨を伝え、必ず自分返信で「完結」するよう心がけ
ています。
自分発信に関しても返信が来た場合は、先方の言い方にもよるのですが、それ
に対し「それでは宜しくお願いします」的な旨を記述、再返信し、自分の中で
「完結」としています。
随分前ですが、未読のまますっぽかされた苦い経験があり、自然とこのような
習慣が身につきました。
ただ、往来が増えると先方にも煙たがられるのでは? と気になるのも当然です。
メーラーによりけりですが、開封済みが自動返信されれば読まれたと判断できる
ので、不要な往来は防げます。
決まったルールは無いので、気を使う人間ばかり労力が増えるのはやむを得ま
せんが、神垣さんはどのように処理されているのでしょうか?
持論がおありでしたら、参考までにいただけると助かります。
(読者 H.Tさん)
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持論と言えるかどうか分かりませんが、当メールマガジンでも自著でも
下記のパターンを基本スタイルとしてきました。
1)自分からメールを送った場合は「一往復半」
(1)自分から送信 自分→相手
(2)相手から返信 相手→自分
(3)自分から再度送信 自分→相手 … 終了
2)相手からメールが送られてきた場合は「一往復」
(1)相手から送信 相手→自分
(2)自分から返信 自分→相手 … 終了
詳しくはこちら
ただ、状況の変化に伴い、対応も変わりつつあります。
H.Tさんが書いておられるとおり、決まったルールはありません。
その時の状況、相手に合わせて最適な方法をとることがポイントだと思いって
います。
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