今週は、敬語のつもりで使っている誤った表現についてです。

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仕 事 の メ ー ル 作 法             < 思い込みの敬語(2)

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                         「おっしゃられる」

「言う」の尊敬語は「おっしゃる」です。

それと関連して、よく目にするのが「おっしゃられる」という表現。

尊敬の意を表す「られる」と「おっしゃる」が一緒になっているので、

過剰な敬語表現になっている例です。

×「課長がそうおっしゃられました」

○「課長がそうおっしゃいました

同様の例としては…

×「昼食はお召し上がりになられましたか」

○「昼食は召し上がりましたか」

×「昨日、おいでになられました」

○「昨日、おいでになりました」

「お聞きになられましたか」も過剰に敬語が使われている例です。

「お~になる」で尊敬を表しますが、

さらに尊敬の「られる」がくっついているので、

敬語表現が重なっています。

×「部長にお聞きになられましたか」

○「部長にお聞きになりましたか」

同様の例としては…

「お会いになられる」→「お会いになる」

「お帰りになられる」→「お帰りになる」

「お話しになられる」→「お話しになる」

丁寧に書き表そうとするあまり、敬語を重ねて使ってしまうと、

文章自体がくどく、まっどろこしくなります。

敬語の使いすぎに注意しましょう。

「まぐまぐ!ニュース」でこの記事が取り上げられました。
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今週は、「?」と思う言葉の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法      < 疑問な言葉(5)
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通常通り

自動販売機の張り紙で見かける

「故障中」。

「故障」は、機械などに不調が生じ、円滑に働かなくなるという“状態”
を示す言葉なので、その状態にあることを表す「中」と意味が重なります。
ですから、「故障」とすればよく、本来「中」は不要です。

上記のように“状態”を表す言葉として
「通常通り」
も意味が重なる言葉ではないか、と読者のかたから質問をいただきました。

辞書で意味を調べると
「通常」は、特別の事情がなく、いつもどおりであることを表す
とありました。
「通常通り」の「通り」は、そのままであることを表します。

「通常」自体に「いつも通り」という意味合いが含まれるので、
「通常通り」の「通り」は意味が重複していることになります。

「通常通り営業しております」という一文は
通常と変らず営業しております」
または
いつも通り営業しております」
平常通り営業しております」
と書き換えるのが適切ではないでしょうか。

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < 読者からの質問(5)
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                       「役不足」の書き換え

<読者からの質問>————————————————

会議・会合の準備をするにあたって、単なる上司の手伝いをすればいい
という対応では秘書として役不足です。

この一文で「役不足」という言葉の意味を取り違えて使っていました。
「役不足」の代りにどのような言葉を使って訂正すればよいでしょうか。

                           読者 F.Y 様
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「役不足」とは、能力に対して役目が軽すぎることを意味します。

しかし、「荷が重い、能力が足りない」と意味を取り違えて使いやすい
言葉でもあります。本人は謙遜のつもりで「私には役不足です」と書い
ても、相手には不遜と受け止められてしまうことも…。

一般的に「役不足」は「力不足」と書き換えることが多いようです。
上記の一文にある「役不足」を書き換えるとしたら…そのまま言葉を
置き換えてもいいのですが、下記のような書き換え方もできます。

会議・会合の準備をするにあたって、単なる上司の手伝いをすれば
いいという対応では秘書として十分とはいえません。

会議・会合の準備をするにあたって、単なる上司の手伝いをすれば
いいという対応では秘書として不十分です。

「だめです」「いただけません」という強い打ち消しの表現ではなく、
やんわりいさめつつ改善策につなげられる表現になると思います。

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