今週は、好印象を残す文章の書き方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 感じの良い言葉遣い（5）＞
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変更の依頼
既に予定していた打合せ。急な都合で時間の変更を伝えなくてはならない…。
そんなとき
今日の打ち合わせの時間、変更になりませんか。
急を要するときほど、言葉もぞんざいになりがちなので要注意！
こちらの都合で変更する場合は、なおのこと言葉遣いに気をつける必要が
あります。
→ 本日の打ち合わせの時間ですが、
変更をお願いできませんでしょうか。
なぜ変更になるのかという理由を添えて、相手に打診します。
最後は次の一文で結びます。
「勝手を申し上げて恐縮ですが、ご検討の程よろしくお願いいたします」
あるいは…
→ 申し訳ありませんが、
お約束の時間を変更していただけませんでしょうか。
このように枕詞として「（大変）申し訳ありませんが」を
文頭に持ってくる方法もあります。
いずれも、こちらの都合で変更をお願いするわけですから、
まずは変更してよいか否か、相手に打診する文章にするのが好ましいです。
メルマガの相互紹介の依頼の文章に多く見られるのですが
「相互紹介は可能でしょうか？」という打診からではなく
いきなり「相互紹介のお願い」で始まり、
ご丁寧に自分のメルマガの紹介文もすでに貼り付けてあるケースがあります。
メルマガ内で「相互紹介受け付け中」という表示があるのならばともかく
自分の都合だけで押せ押せムードで相互紹介を依頼されるのが
私はどうも苦手です。
面倒でも、まずは打診して、相手の都合を聞いてからやりとりを始めても
決して遅くはないと思うのですが。
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