今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　 　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語（2）＞
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                                                                        　　　   「お客様がおります」

今週は、日常目にする
気になる敬語の使い方について取り上げています。

下記は、不動産業者からある物件の購入希望者がいるという
連絡に使われていた一文です。

————————————————
○○○（物件名）購入希望のお客様がおります。
————————————————

この文章の書き手は
「物件の購入希望者がいます」
ということを敬語を使って丁寧に伝えたかったのであろうと
想像できます。

しかし、文末の「お客様がおります」という文では、
前回取り上げた
「いる」の謙譲語と尊敬語を取り違えています。

「お客様がいます」の
「いる」の尊敬語は「いらっしゃる」。

上記の文例で使われている
「お客様がおります」の「おります」は
謙譲語です。

この場合は
——————————————————
○○○（物件名）購入希望のお客様がいらっしゃいます。
——————————————————
とするのが適切です。

ここでも忘れてならないポイントは、
・相手を敬う「尊敬語」の主語は「相手」
・自分をへりくだる「謙譲語」の主語は「自分」。

（例）
お客様がいる　→　お客様がいらっしゃいます（尊敬語）
自分がいる　　→　会場には私がおります（謙譲語）

文の主語が誰かを確かめて
尊敬語か謙譲語かを使い分ける必要があります。

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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。

同じ読みの言葉を書き分けるときの表記の基準についてです。

▼「臭い」と「匂い」正しい漢字は？ 知っておきたい字の使い分け

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　 ＜ 気になる敬語 ＞
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「挙げておりましたが」

今週は、日常目にする
気になる敬語の使い方について取り上げます。

————————————————
部長は事例として、○○を挙げておりましたが、
△△の方が最適ではないでしょうか。
————————————————

上記の文例で気になるのが
「○○を挙げておりました」
という敬語の言い回しです。

「挙げている」の「いる」の謙譲語は「おる」ですが
この場合、例を挙げているのは部長（相手）で
自分ではありません。

自分が例を挙げているのであれば
自分を主語に、謙譲語を用いて
「（私が）例に挙げております○○についてですが」
という一文になりますが
上記の文例の主語は相手（部長）。

相手を敬う場合は
「いる」の尊敬語「いらっしゃる」
を用います。したがって

—————————————————-
部長は事例として、○○を挙げていらっしゃいましたが、
△△の方が最適ではないでしょうか。
—————————————————-

とするのが適切です。

敬語の間違いで多く見られるのが
こうした謙譲語と尊敬語の取り違えです。

敬語にした“つもり”ではなく
相手を敬うのが「尊敬語」で、主語は「相手」
自分をへりくだるのが「謙譲語」で、主語は「自分」
という違いを把握したうえで
文意に合う敬語表現を用いましょう。

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今週は、言葉の表記の区別の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　 ＜ 言葉の書き分け（5）＞
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「話し」と「話」

————————————————
社長へは、部長からおはなしになるそうです。
————————————————

という一文の「おはなしになる」を
表記するとどうなるでしょう？

「部長が話す」ことを尊敬語に変換すると
「部長がお話しになる」です。

したがって、上記の文例は
————————————————
社長へは、部長からお話しになるそうです。
————————————————

では
————————————————
○○の件で、部長におはなしすることがあります。
————————————————
という一文の「おはなしする」の表記は？

「部長（相手）に（自分が）話す」を謙譲語に変換すると
「話す」に謙譲の「お～する」を付けて
「部長にお話しする」となります。

よって、下記のように書きます。
————————————————
○○の件で、部長にお話しすることがあります。
————————————————

「はなし」は
名詞として表記する場合は「話」、
動詞として表記する場合は「話し」と
送り仮名「し」が付きます。

上司に対して話があるという場合は
————————————————
○○の件で、部長にお話があります。
————————————————

動詞「話す」の謙譲語は「お話しする」ですが
上記の「話がある」は、名詞「話」なので
「お話がある」とします。

この書き分けも間違いやすいので
注意が必要です。

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今週は、言葉の表記の区別の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　 ＜ 言葉の書き分け（4）＞
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「うちあわせ」をどう書くか

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うちあわせをお願いします。
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の「うちあわせ」。

パソコンで入力すると
「打ち合わせ」
「打ち合せ」
「打ちあわせ」
「打合わせ」
「打合せ」
「うち合わせ」
「うち合せ」
のように幾つも変換候補が挙がります。

入力するたびに文字が違うという事態を
避けるためにも
新聞の統一表記を基準にすることを
お勧めします。

新聞では
「打ち合わせ」
で表記を統一しています。

「うち」が付くほかの言葉も
「打ち勝つ」
「打ち切り」
「打ち止め」
のように「打」の後に「ち」の送り仮名を付けて
表記します。

「あわせる」は「合わせる」と
「わせる」を送り仮名として統一。

「顔合わせ」
「合わせる顔がない」
「抱き合わせ」
のように使います。

このように表記の基準を決めることで
文字の変換候補に惑わされることがなくなります。

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今週は、言葉の表記の区別の仕方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　 ＜ 言葉の書き分け（3）＞
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「くさい」「におい」の書き分け

————-
くさいにおい
————-

これを漢字で書くと

——–
臭い臭い
——–

と書くことができ、
これだと「くさいくさい」とも読めてしまいます。

新聞の統一表記では、
実際に不快なにおいがする場合は「臭い」と漢字で表記し、

疑わしいとか、怪しい様子を比喩的に表現する場合は「くさい」
と平仮名表記にして区別しています。

例）
「臭い」　：汗臭い、酒臭い、臭い物にふた
「くさい」：うさんくさい、素人くさい、面倒くさい

「におい」の漢字表記には
上記の「臭い」のほかに「匂い」もあります。
どのように使い分けるのでしょう。

新聞の統一表記では、
鼻で感じる刺激のうち
心地よいにおいを「匂い」と表記し、
不快なにおいを「臭い」と表記して
区別しています。

例）
「匂い」：バラの匂い、匂い袋
「臭い」：嫌な臭い、生ごみが臭う

しかし、冒頭に挙げた
「臭い臭い」のようにどちらも同じ漢字表記になる場合は
紛らわしいので、

「臭いにおい」と
「臭い」は漢字表記で、「におい」は平仮名表記とします。

もっとも「くさい臭い」の代わりに
「悪臭がする」と書けば、区別はできるのですが……。

においは感覚的なものなので
柔軟剤や香水のにおいも
心地よいと感じる人もいれば、不快と感じる人もいます。

このように良い香りか不快な臭いか判別できない場合も
「臭い」ではなく平仮名の「におい」を用います。

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