今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 読者からの質問(2)>
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招集メール
<読者からの質問>————————————————
社内の人に招集メールを送ることが多いのですが、
以下の文章について、どのように思いますか?
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただきたく、よろしくお願いいたします。
日時 ◯月×日(火) 15時~16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
~いただきたく。で終わってしまうと、中途半端で失礼な印象、
とのことなので“よろしくお願いいたします”をつけているのですが
いかがなものかと思います。
また、以下・以上が短いメールの中にあるのは
あまりよろしくないでしょうか?
よろしくお願いします、も続いています・・・。
秘書の仕事をしているため、上司からの指示で目上の方への招集が多く、
素敵な印象のメールが送れたらいいな、と思っています。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただけますでしょうか?
日時 ◯月×日(火) 15時~16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
このほうが、スッキリしていますか?
一度悩みだすと、止まりません。どうかこの疑問をすっきりさせる
ご回答、どうぞよろしくお願いいたします。
(読者 Y.K 様)
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Y.Kさんが書き直した2つめの文例の方が
最初の文例よりすっきりとして、いい感じです。
ただ、「お集まりいただけますでしょうか?」
はこの状況で使うには、少し丁寧すぎる気がします。
この場合、社内で仕事の打ち合わせの召集なので
「お集まりください」あるいは
「ご出席(参加)ください」
と端的に表現してもよいと思います。
それが素っ気なく感じられるようでしたら
「ご出席をお願いします」
と表現してもよいでしょう。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
ご出席をお願いします。
日時 ◯月×日(火) 15時~16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
「~いただけますでしょうか?」は
社外の相手に頼みごとをするようなときに
使う方が好ましいと思います。
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