今週は、誤った敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ おかしな敬語（2）＞
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「何かのご機会に」
丁寧な表現を意識するあまり、
過剰になったり、間違ったまま使っていたりする
“おかしな”敬語の事例を紹介しています。
（例文）
× また、何かのご機会に再度お見積依頼をいただけますよう
重ねてお願いいたします。
「機会」にまで、尊敬の「ご」を付ける必要があるのでしょうか？
「お見積依頼」の「お」も相手を高めているようで、
実は見積依頼を受けた自分を高めていることになっています。
「再度」と「重ねて」が同じ一文にあるのもくどいですね。
上記の一文は「過剰な敬語表現」の典型例。本来、必要とされてない
ところにまで敬語を使っているので、丁寧さを通り越し、
慇懃無礼な一文になっています。
「また今度、見積を依頼してくださいね」ということを伝えればよいので、
無駄な敬語表現を取り払って、シンプルにしてみましょう。例えば…
○ また機会がございましたら、見積をご依頼ください
○ 見積はいつでも承ります。
また、よろしくお願いたします。
○ 見積が必要な時は、またぜひお声かけください。
「ご機会に」という無理のある表現ではなく「機会があれば」とし、
「あれば」を尊敬語の「ございましたら」に変換する方がしっくりきます。
「お見積依頼をいただけますよう」は「見積依頼」という言葉を分解して、
「見積をご依頼ください」「見積は～承ります」「見積が必要な時は」に
書き換えることができます。
このように「何が言いたいのか」「何を伝えたいのか」を考え、整理すれば、
使う敬語は意外と少なくて済むものです。
ごてごてと敬語を「盛る」のではなく、ポイントをはずさず
的確な敬語表現を心がけましょう。
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【しごび】 の お 知 ら せ
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