今週は、気になる敬語の使い方についてとりあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（5）＞
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　「つくりませんでしょうか？」

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もしよろしければ、電子書籍をつくりませんでしょうか？
—————————————————-

上記は、ある会社からの勧誘メールにあった一文です。

「つくりませんでしょうか？」という表現
気持ちはわからなくもないですが
丁寧すぎるあまり、腰が引けて、
売り込みメールとしては弱々しい気がします。

「つくりませんでしょうか？」の
「でしょう」を取って「つくりませんか？」に
する方が文章としてはすっきりします。

この場合、尊敬語「お～になりませんか」を使って
「おつくりになりませんか？」
としても、文が回りくどくなるだけなので
無理に使う必要はないと考えます。

「つくる」の丁寧語が「つくります」なので
その疑問形「つくりませんか？」として
敬語表現としては十分ではないでしょうか。

—————————————————-
もしよろしければ、電子書籍をつくりませんか？
—————————————————-

冒頭の「もしよろしければ」を使わずに
「電子書籍に挑戦しませんか？」
「電子書籍のススメ」
と表現を変れば、より“引き”が強くなります。

このように、もとの文章をたどり
一度、文章を分解してみると、適切な表現が見つかります。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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いよいよ、来週開催で～す！

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第１０回　【しごび　トーク・カフェ】
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タグチ!ワークス （Web500）
田口 相さん
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日　時 　９月１４日（土） １４：３０～１６：３０

会　場　 名鉄イン名古屋錦

定　員　 １０名（定員になり次第、締め切ります）

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今週は、気になる敬語の使い方についてとりあげます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 　 ＜ 気になる敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　お客様向けの文面

————————————————–
遠方に住まわれている方や店舗になかなか来れない方、
もしくはブログだけを見てくださっている方に向けて、
お知らせを書かせていただきます。
————————————————–

上記は、お客様に向けたブログの文面です。

来店できないお客様に向けたお知らせですが
「おしい」感じが否めないので、少し手直ししてみましょう。

・「遠方に住まわれている方」→「遠方にお住まいの方」
「お住まい」のほか「いらしゃる」でもよいでしょう。

・「店舗になかなか来れない方」→「店舗へお越しになれない方」
「店舗になかなか来れない」という点では「遠方の方」と同じなので
この場合、省いて「遠方にお住まいの方」に集約しても
よいかもしれません。

・「ブログだけを見てくださっている方」
→「ブログをお読みくださっている方」 　
言いたいことをそのまま文章にしたのが 　
「ブログだけを見てくださっている方」。 　
お客様側に立って、言い回しを変えたのが 　
「ブログをお読みくださっている方」 　です。 　
どのお客様も同列に扱うなら 　「もしく」はも不要。

・「お知らせを書かせていただきます」
→「お知らせがございます」
お客様に許可を得る必要はないので
「～させていただきます」は不要。

上記の点を修正して書き換えた文面が下記です。
————————————————–
遠方お住まいの方や店舗へお越しになれない方、
ブログで応援してくださっている方に
お知らせがございます。
————————————————–

思ったことをそのまま書くと
言葉遣いがストレートになりすぎる傾向があるので
読み返し、お客様視点で書きなおすようにすると
すっきりスマートな文面になります。

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今週は、気になる敬語の使い方についてとりあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　 ＜ 気になる敬語（3＞
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　「おうかがいします」

————————————————–
それでは今週末、おうかがいします。
————————————————–

ここで挙げた「おうかがいします」は
敬語として正しいでしょうか？
正しくないでしょうか？

「行く」の謙譲語は「うかがう」ですから
上記の文例は、「うかがいます」とすべきです。

「おうかがいします」は
謙譲語の「うかがう」に、さらに
謙譲語の「お～します」が重ねて使われるため
いわゆる二重敬語となります。

しかし、このように、一般に適切ではないとされる二重敬語の中には
習慣として定着しているものもあります。

この場合の「おうかがいします」がまさにそれに該当します。

ですから
・それでは今週末、うかがいます。
・それでは今週末、おうかがいします。
いずれも間違いではありません。

ほかにも
・それでは今週末、おうかがいいたします。
・それでは今週末、おうかがい申し上げます。
も、習慣として定着した二重敬語です。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「なるべく協力いたします」

昨日同様、あるPRメールにあった一文です。

————————————————–
何か御社様のお役に立つことがあれば
仰っていただければ、検討後なるべく協力いたします。
————————————————–

全体的な印象として、
へりくだった丁寧な言い回しのわりには
上から目線なものいいです。

2行目の
「仰っていただければ、検討後なるべく協力いたします」
は
「言ってくれたら、検討してなるべく協力するから」
という内容。

「なるべく協力」してもらう筋合いはないのですが……。

この文例の場合、敬語の使い方もいまひとつですが
×　御社様　→　○　御社
×　協力いたします　→　○　ご協力いたします
もとの文章に難ありと言えそうです。

自社のサービスをアピールするのであれば
次のような書き方もあります。

————————————————–
ご紹介いたしました弊社のサービスが
御社のお役に立つようでしたら、ぜひお声掛けください。
————————————————–

——————————————————
御社のお役に立つ情報を今後も提案してまいりますので、
ご検討をお願いいたします。
——————————————————

強引に自社のことばかりアピールするのではなく
相手の都合、要望を聞き入れる姿勢が
文章にも必要ではないでしょうか。

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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　 ＜ 気になる敬語 ＞
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　「御社様」

——————————————–
もし、今回ご縁がなかったとしても
御社様がビジネスをされている場合は
私共にお役に立てることがあるかと思いますので、
何でもお気軽におっしゃってください。
——————————————–

上記は、あるPRメールにあった一文です。

気になったのは「御社様」という表記。

相手の会社に敬意を示す表記としては
「御社」「貴社」
と書きますが、その後に「様」は不要です。

「社長」「部長」がそのまま敬称となるので
「社長殿」「部長様」と書かないのと同様
「御社様」「貴社様」とは書きません。

それにしても、この文章
「今回ご縁がなかったとしても
御社様がビジネスをされている場合は
私共にお役に立てることがあるかと思います」
という一文、よく読むとなんだか失礼な気がします。

「御社様がビジネスをされている場合は」は
「今回はだめでも、おたくがビジネスを続けている間は……」
というふうにとれ、余計なお世話だ！
と思ってしまいました。

一見、丁寧でへりくだった表現をしていても
建前だけの文章とか、失礼な文章は
印象を悪くして逆効果になりかねませんので
気をつけましょう。

今週は、このように
気になる敬語表現を取り上げていきます。

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